هماهنگ‌کننده جذب و استخدام (TA Coordinator)

ما به دنبال یک TA Coordinator دقیق، پرانرژی و منظم هستیم که به تیم جذب و استخدام ما بپیوندد. در این نقش، شما نقطه اتصال کلیدی میان کارجویان، مصاحبه‌کننده‌ها و تیم TA خواهید بود و نقش موثری در خلق یک تجربه مثبت و به‌یادماندنی برای کارجویان (Candidate Experience) ایفا خواهید کرد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت فرایند مصاحبه‌ها: هماهنگی و زمان‌بندی جلسات مصاحبه (حضوری و آنلاین) میان کارجویان و مدیران فنی/مصاحبه‌کننده‌ها.
• مدیریت سامانه جذب (ATS): ثبت و به‌روزرسانی وضعیت کارجویان در سیستم ATS، پیگیری جریان پایپ‌لاین و اطمینان از صحت داده‌ها.
• ارتباط با کارجویان: پاسخگویی به سوالات، اطلاع‌رسانی وضعیت مراحل استخدامی و ارسال به‌موقع بازخوردهای مصاحبه به کارجویان.
• انتشار آگهی‌ها: درج و به‌روزرسانی فرصت‌های شغلی در جاب‌بردها، شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای (لینکدین) و سایت شغلی شرکت.
• غربالگری اولیه: بررسی اولیه رزومه‌ها متناسب با نیازمندی‌های شغلی و انجام تماس‌های تریاژ/تلفنی اولیه در صورت نیاز.
• هماهنگی آنبوردینگ: همکاری نزدیک با تیم HR Operations جهت تسهیل فرایند ورود و تحویل مدارک نفرات پذیرفته‌شده.
• گزارش‌دهی: کمک به جمع‌آوری داده‌ها و آماده‌سازی گزارش‌های دوره‌ای از قیف جذب (Funnel) و شاخص‌های کلیدی (مانند Time-to-Hire و Candidate Satisfaction).

شرایط و شایستگی‌های احراز:

• حداقل 1 سال تجربه کاری در حوزه منابع انسانی، جذب و استخدام یا نقش‌های هماهنگی/اداری مرتبط.
• تسلط و تجربه کار با سامانه‌های مدیریت استخدام (ATS).
• مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری فوق‌العاده قوی و لحن حرفه‌ای و محترمانه.
• مهارت‌های مدیریت زمان، اولویت‌بندی تسک‌ها و توجه بالا به جزئیات (Detail-oriented).
• توانایی حل مسئله، پیگیری مداوم و انعطاف‌پذیری در محیط‌های کاری پرسرعت.
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی و ابزارهای آفیس (به‌ویژه Excel و تقویم‌های کاری مثل Google Calendar/Outlook).