کارمند اداری - خانم

شرح مختصری از وظایف:

1. شناسایی مشکلات افراد، پروژه‌های در حال اجرا و پیگیری تا حصول نتیجه
2. کمک به برنامه‌ریزی، هماهنگی اجرا و انجام فعالیت‌های مرتبط با پروژه‌های در حال اجرای مرکز (حضور و غیاب، نوع کارکرد کارکنان و...) و سایر امور مرتبط
3. بازدید میدانی و پایش تاثیرات اجرای طرح به‌صورت تیمی یا فردی، تنظیم صورتجلسه و گزارش‌ها، و دریافت مدارک تکمیلی ضروری از ارگان‌های مربوطه
4. پیگیری و اطمینان از پیشرفت فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده پروژه از طریق همکاری با سایر اعضای تیم و با در نظر گرفتن فرصت‌ها و نیازهای جوامع هدف و شرکا
5. بایگانی اسناد و مدارک پروژه و حفظ کلیه سوابق (نامه‌ها، صورتجلسات، گزارش‌ها و غیره)
6. پیشبرد فرایندها و دستورالعمل‌های مربوط به ارزیابی موارد پیچیده، از جمله شناسایی و درخواست راهنمایی در صورت نیاز
7. انجام مصاحبه با افراد به‌عنوان بخشی از فرایند ارزیابی
8. ثبت و گزارش به‌موقع چالش‌های پیش‌آمده، بازخوردها و مشکلات به سرپرست پروژه
9. رعایت نهایت ادب و نزاکت با کارکنان، کارآموزان و بازدیدکنندگان
10. پیگیری و خرید لوازم و ابزار مورد نیاز مرکز
11. گزارش به‌موقع شکایات، بازخوردها و مشکلات به سرپرست

محل فعالیت: مرکز چندمنظوره رفسنجان