ما در شرکت آیان، فعال در حوزه فناوری اطلاعات و فین‌تک، برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال همکاری با فردی مسئولیت‌پذیر، پیگیر و اهل عمل هستیم.
اگر از انجام کارهای متنوع، تعامل با افراد و سازمان‌های مختلف و به نتیجه رساندن کارها لذت می‌برید، این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد.
وظایف و مسئولیت‌ها:
پیگیری امور اجرایی شرکت تا حصول نتیجه؛
مراجعه و تعامل با سازمان‌ها، نهادهای دولتی و شرکت‌های طرف همکاری؛
بودجه‌ریزی جهت انجام کارهای اجرایی؛
انجام و پیگیری خریدهای موردنیاز، از استعلام قیمت تا تامین و تحویل کالا؛
هماهنگی و نظارت بر امور خدمات، نگهداری و تعمیرات محیط کار و تجهیزات؛
انجام امور مربوط به تنخواه، پرداخت‌های اجرایی و ثبت و ارائه مستندات هزینه‌ها؛
بررسی و پیگیری دسترسی و تردد کارکنان؛
همکاری در راه‌اندازی و آماده‌سازی فضاها و پروژه‌های اجرایی جدید شرکت؛
هماهنگی با تیم‌های داخلی، تامین‌کنندگان و پیمانکاران برای پیشبرد امور محول‌شده؛
هماهنگی با تیم مالی جهت انجام ارتباطات مالی متناسب با پیمانکاران و تامین‌کنندگان؛
پیگیری امور مربوط به مجوزها، پروانه‌ها، اسناد و قراردادهای شرکت؛
مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز:
نظم، دقت و توانایی پیگیری هم‌زمان چند فعالیت؛
روحیه اجرایی، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیشبرد مستقل امور محول‌شده؛
توانایی حل مسئله و ارائه راهکار هنگام مواجهه با موانع اجرایی؛
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل و مذاکره با افراد و مجموعه‌های مختلف؛
سرعت عمل در انجام امور همراه با دقت در ثبت و مستندسازی فعالیت‌ها؛
آشنایی با فرایندهای اداری، خرید و ارتباط با سازمان‌های دولتی؛
تسلط کاربردی به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word؛
آمادگی برای انجام امور میدانی و مراجعه حضوری به سازمان‌ها و تامین‌کنندگان؛
توانمندی طراحی گزارش‌های موردنیاز؛
آشنایی با بازار تامین کالا، تجهیزات و خدمات موردنیاز شرکت‌ها؛
مزایا و شرایط کاری:
نیازمند حداقل 1 سال تجربه کار مرتبط.
در صورت نیاز، مجموعه هزینه‌های آموزش دوره‌های حقوقی را به عهده می‌گیرد.
بیمه تامین اجتماعی از بدو همکاری.
فرصت رشد و یادگیری.
پرداخت کمک‌هزینه آموزشی.
صبحانه، فضای استراحت، پلی‌استیشن.
محل شرکت: جنب ایستگاه مترو شریف، ایستگاه نوآوری شریف