ریرا
ریرا

کارآموز دستیار اجرایی (Mega Lab) - خانم

تهران، شریعتی
امکان جذب کارآموز
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه، 08:00 تا 17:00
-
بیمه درمان تکمیلی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
خدمات سازمانی / مشاوره مدیریت
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1405
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

کاردانی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

آزمایشگاه‌های یکپارچه کولایف با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک کارآموز دستیار اجرایی منظم، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری فرآیندهای مدیریت و اجرا است. در این موقعیت، شما ضمن آشنایی با ساختار سازمانی و عملیاتی، در تسهیل اجرای برنامه‌ها، هماهنگی میان واحدها، مدیریت زمان و پشتیبانی از فرآیندهای تصمیم‌گیری و اجرایی سازمان همکاری خواهید داشت. اگر فردی مسئولیت‌پذیر، دارای دیدگاه سیستمی و مشتاق کسب تجربه در مدیریت اجرایی هستید، منتظر حضور شما در تیم کولایف هستیم.
اطلاعات همکاری:
نوع همکاری: تمام‌وقت
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، 08:00 تا 17:00
محل کار: تهران - شریعتی
مدت دوره کارآموزی: حداکثر سه ماه (قابل تغییر بر اساس توانمندی‌ها)
هدف دوره: استخدام پس از کسب آمادگی لازم. در صورت موفقیت در دوره، امکان ورود به فرآیند جذب حتی در طول دوره کارآموزی نیز وجود دارد.
وظایف اصلی:
  • حمایت اجرایی: همکاری در پیشبرد پروژه‌ها و تسهیل فرآیندهای اجرایی سازمان.
  • هماهنگی میان‌واحدی: کمک به هماهنگی جلسات، رویدادها و ارتباط میان مدیران و سایر بخش‌های سازمان.
  • مدیریت جریان اطلاعات: پیگیری، ثبت و سازماندهی داده‌ها، گزارش‌ها و اسناد مرتبط با فرآیندهای اجرایی.
  • پشتیبانی برنامه‌ریزی: کمک به تنظیم برنامه‌های کاری، مدیریت تقویم اجرایی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها.
  • آماده‌سازی مستندات: کمک در تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه‌ها، فرم‌ها و مستندات لازم برای تصمیم‌گیری‌ها.
  • پیگیری امور: نظارت بر وضعیت انجام وظایف محوله و پیگیری مستمر آن‌ها تا مرحله نهایی.
  • پشتیبانی اداری-اجرایی: انجام امور دفتری که مستقیماً با فرآیند اجرای پروژه‌ها در ارتباط است.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
  • مهارت‌های کامپیوتری: آشنایی خوب با مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
  • مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و شفاف (کتبی و شفاهی).
  • مدیریت زمان: توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی هوشمندانه امور.
  • توانایی یادگیری: سرعت یادگیری بالا در درک فرآیندهای اجرایی و ساختارهای سازمانی.
  • سازماندهی: مهارت در نظم بخشیدن به داده‌ها، اسناد و برنامه‌های کاری.
  • تفکر سیستماتیک: توانایی درک ارتباط بین وظایف مختلف و تاثیر آن‌ها بر خروجی نهایی سازمان.
مهارت‌هایی که در این دوره خواهید آموخت:
  • مدیریت عملیاتی: یادگیری فرآیندهای هماهنگی، برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های اداری و اجرایی.
  • نرم‌افزارهای کاربردی: ارتقای سطح تسلط بر Excel و نرم‌افزارهای سازمانی جهت تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی دقیق.
  • مکاتبات حرفه‌ای: آموزش اصول نامه‌نگاری رسمی، تنظیم صورت‌جلسات و مستندسازی اصولی اداری.
  • مدیریت زمان: کسب مهارت در اولویت‌بندی وظایف و کنترل زمان در محیط‌های کاری حرفه‌ای.
  • تعامل سازمانی: یادگیری آداب تعامل با مدیران و نحوه برقراری ارتباط موثر در محیط‌های کاری پویا.
ویژگی‌های شخصی:
  • مسئولیت‌پذیری: تعهد بالا به انجام وظایف و دقت در خروجی‌های اجرایی.
  • دقت و نظم: دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم در مدیریت امور.
  • روحیه یادگیری: اشتیاق به یادگیری مهارت‌های مدیریت و فرآیندهای اجرایی.
  • پیگیری و پشتکار: روحیه پیگیر برای اطمینان از تکمیل صحیح و به‌موقع پروژه‌ها.
  • انعطاف‌پذیری: توانایی تطبیق سریع با شرایط متغیر و کار تیمی فعال.
  • رفتار حرفه‌ای: حفظ استانداردهای رفتاری در تعامل با مدیران و همکاران.
مزایا و تعهدات شرکت:
  • حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و تخصص.
  • فرصت‌های یادگیری مستمر و شرکت در دوره‌های تخصصی.
  • توسعه همزمان فردی و سازمانی با تمرکز بر اهداف مشترک.
  • محیط کاری پویا، صمیمی و احترام‌آمیز با فرهنگ سازمانی مترقی.
  • بیمه تکمیلی و مزایای رفاهی.
  • امکان ارتقاء شغلی بر اساس عملکرد و تخصص.

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کاردانی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ریرا