شرکت نادین سافت، فعال در حوزه توسعه نرم‌افزارهای اختصاصی تحت وب، با همکاری شرکت ریرا، به دنبال جذب مسئول دفتر برای مدیریت امور اداری، هماهنگی‌های روزمره و پشتیبانی اجرایی شرکت است. این موقعیت مناسب فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است که توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف را داشته باشد.

اطلاعات همکاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، 8:00 تا 17:00 (با یک ساعت شناوری)
• محل کار: تهران، مجیدیه

انتظارات و مسئولیت‌ها:

• امور اداری: انجام و پیگیری امور اداری روزمره، مکاتبات و هماهنگی‌های موردنیاز شرکت.
• هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی افراد و پیگیری امور مرتبط.
• پیگیری امور اجرایی: پیگیری درخواست‌ها و وظایف تا حصول نتیجه و هماهنگی با واحدهای مختلف.
• مدیریت اسناد: ثبت، دسته‌بندی و بایگانی منظم اسناد و اطلاعات شرکت.
• خرید و تدارکات: پیگیری خریدهای موردنیاز و هماهنگی با تامین‌کنندگان.
• پشتیبانی کارکنان: رسیدگی به نیازهای اداری و اجرایی کارکنان و هماهنگی امور مربوطه.
• گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های موردنیاز و ارائه وضعیت امور در حال پیگیری.

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اداری، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط.
• مهارت‌های کامپیوتری: تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel.
• مهارت ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، مدیران و تامین‌کنندگان.
• پیگیری امور: توانایی مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند کار.
• مستندسازی: توانایی ثبت و بایگانی منظم اطلاعات و اسناد.
• سابقه کاری: حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط (مزیت محسوب می‌شود).

ویژگی‌های شخصی:

• مسئولیت‌پذیری: متعهد به انجام دقیق و به‌موقع امور محول‌شده.
• دقت و نظم: توانایی مدیریت منظم اسناد، اطلاعات و امور روزمره.
• پیگیری بالا: پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه.
• انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با شرایط و وظایف متنوع.
• مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت.
• روحیه همکاری: توانایی تعامل موثر و همکاری با افراد و واحدهای مختلف.

مزایا و تعهدات شرکت:

• ساعت کاری شناور
• پذیرش امریه سربازی
• فعالیت در پروژه‌های بزرگ سازمانی و چالش‌برانگیز