شرح وظایف:

بخش اول: مدیریت امور اداری و دفتری
این بخش شامل نظم‌بخشی به جریان اطلاعات و محیط کار است:

1. مدیریت و بایگانی سیستماتیک تمامی مکاتبات، قراردادها، اسناد اداری و پرونده‌های حساس سازمان.
2. نظارت بر امور جاری دفتر (مانند مدیریت تماس‌ها، پذیرش مهمانان و نظم محیط اداری).
3. هماهنگی و مدیریت جلسات، از جمله آماده‌سازی دستور جلسه و تنظیم صورت‌جلسات.
4. مدیریت مکاتبات اداری.
5. مدیریت پرونده‌های پرسنلی و به‌روزرسانی اطلاعات کارمندان در سیستم.
6. نظارت بر هزینه‌کردها و انجام سفارش‌های جدید ستادی و استانی.

بخش دوم: مدیریت امور مالی و حسابداری پایه
این بخش بر دقت در ثبت تراکنش‌ها و حفظ سلامت جریان نقدینگی تمرکز دارد:

7. ثبت و بایگانی اسناد مالی، رسیدها، فاکتورها و رسیدهای پرداخت/دریافت در سیستم‌های حسابداری.
8. کنترل و پیگیری تسویه‌حساب‌ها با تامین‌کنندگان (Vendors) و مدیریت مطالبات از مشتریان.
9. آماده‌سازی و بررسی اسناد مربوط به پرداخت حقوق، دستمزد و مزایای کارکنان.
10. همکاری در تهیه گزارش‌های دوره‌ای مالی (مانند صورت وضعیت سود و زیان یا ترازنامه اولیه) برای مدیران.

شرایط احراز:

• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در امور مالی و اداری
• آشنایی با اصول و مبانی حسابداری و گزارش‌های مالی
• آشنایی با قانون کار و حقوق و دستمزد (محاسبات اضافه‌کاری، مرخصی، حق اولاد، نحوه محاسبه حقوق و ...)
• اجرای مدیریت بایگانی پروژه‌ای (DSS): روش‌های صحیح طبقه‌بندی اسناد (فیزیکی و دیجیتال) در پروژه
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office به‌خصوص Excel و Word