مسئول دفتر مدیریت

شرح موقعیت شغلی:
شرکت بالامد برای تکمیل تیم خود از یک نیروی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا دعوت به همکاری می‌کند.
فرد منتخب به‌عنوان حلقه ارتباطی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف، مسئول پیگیری مصوبات و امور محوله، هماهنگی بین واحدها، کنترل روند انجام فعالیت‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی خواهد بود.

شرح وظایف:
پیگیری مصوبات و وظایف محوله تا حصول نتیجه
کنترل روند فعالیت واحدها و پیگیری برنامه‌ها و زمان‌بندی‌ها
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیریت
تهیه و به‌روزرسانی برنامه‌ها، تقویم پیگیری و وضعیت پروژه‌ها
هماهنگی جلسات و پیگیری اقدامات و مصوبات جلسات
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف
انجام مکاتبات اداری و پیگیری درخواست‌ها
هماهنگی و پیگیری فعالیت تیم‌های تولید محتوا و SEO
تهیه و پیگیری پیش‌فاکتورها
سازماندهی گزارش‌ها، مستندات و اطلاعات مدیریتی
انجام سایر امور اجرایی محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های اجرایی، هماهنگی، PMO، عملیات یا دفتر مدیریت
تسلط مناسب به Microsoft Office (Word و Excel)
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
مهارت بالا در پیگیری امور و به نتیجه رساندن آن‌ها
توانایی تهیه گزارش و جمع‌بندی اطلاعات
مهارت ارتباطی بالا و توانایی هماهنگی بین واحدها
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توجه به جزئیات
توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیرعامل، مدیران و کارکنان

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در دفتر مدیرعامل یا مدیریت ارشد
تجربه در کنترل پروژه
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و وظایف
تجربه کار با تیم‌های مارکتینگ، محتوا و SEO
آشنایی با فرآیندهای فروش و تهیه پیش‌فاکتور