کارشناس مالی (صدور اسناد)

شرح وظایف
صدور و ثبت اسناد حسابداری مربوط به دریافت‌ها و پرداخت‌های شرکت
بررسی گردش حساب‌های بانکی و تطبیق آن‌ها با اسناد و مدارک مالی
شناسایی صحیح ماهیت مبالغ و ثبت آن‌ها در حساب‌های مرتبط
ثبت رسید انبار و کنترل تطابق آن با فاکتور خرید، اسناد حمل و مدارک مربوط
صدور و ثبت فاکتور فروش و کنترل اسناد مرتبط با فروش کالا
ثبت و کنترل اسناد مربوط به خریدهای داخلی و خارجی
ثبت هزینه‌های واردات شامل بهای خرید کالا، حمل، بیمه، گمرک، ترخیص و سایر هزینه‌های جانبی
ثبت و کنترل خریدهای ارزی و پرداخت‌های مربوط به تامین‌کنندگان خارجی
محاسبه و ثبت تسعیر ارز و شناسایی سود و زیان ناشی از تغییرات نرخ ارز
کنترل و تعیین تکلیف حساب‌های ارزی و مانده حساب تامین‌کنندگان خارجی
ثبت و کنترل علی‌الحساب‌ها، پیش‌پرداخت‌ها، تنخواه، اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی
پیگیری مغایرت‌های مالی با واحدهای داخلی، تامین‌کنندگان، مشتریان و سایر طرف‌حساب‌ها
تهیه و کنترل مغایرت بانکی و تعیین تکلیف اقلام باز
کنترل حساب اشخاص و پیگیری اسناد فاقد مستندات یا دارای اطلاعات ناقص
همکاری در بستن حساب‌های ماهانه و تهیه گزارش‌های مالی موردنیاز مدیریت
کار با ماژول‌های مختلف نرم‌افزار حسابداری از جمله حسابداری مالی، خزانه‌داری، دریافت و پرداخت، خرید، فروش و انبار

شرایط احراز
دارای مدرک تحصیلی مرتبط در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا سایر رشته‌های مرتبط
دارای تجربه کاری مرتبط در حوزه حسابداری مالی، ترجیحاً در شرکت‌های بازرگانی یا وارداتی
تسلط کافی بر اصول صدور و ثبت اسناد حسابداری
آشنایی با فرآیند خرید و واردات کالا، از زمان سفارش‌گذاری و پرداخت ارزی تا ورود کالا به انبار
توانایی پیگیری مستقل دریافت‌ها و پرداخت‌ها تا تعیین تکلیف نهایی
تسلط به نرم‌افزارهای حسابداری و توانایی کار با ماژول‌های مختلف مالی
تسلط مناسب به Microsoft Excel
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی پیگیری امور
توانایی برقراری ارتباط موثر با سایر واحدهای شرکت و طرف‌حساب‌ها

ویژگی‌های مورد انتظار
فرد موردنظر باید پیگیر، دقیق و منظم باشد و صرفاً به ثبت اولیه اسناد اکتفا نکند؛ بلکه بتواند مبالغ دریافت‌شده یا پرداخت‌شده را تا زمان مشخص‌شدن موضوع، دریافت مدارک و شناسایی حساب مربوط، به‌طور کامل پیگیری و تعیین تکلیف نماید. همچنین انتظار می‌رود فرد توانایی ایجاد ارتباط میان عملیات خرید، فروش، انبار، خزانه‌داری و حسابداری را داشته و بتواند اسناد هر فرآیند را از ابتدا تا ثبت نهایی در سیستم مالی کنترل و پیگیری کند.