مدیر دفتر
گروه صنعتی و معدنی گلچین مکران
35 - 48 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، قلهک
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 08:30 الی 17:30
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
انرژی / نیروگاهی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1399
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت و نظارت بر کلیه امور جاری دفتر و اطمینان از نظم و هماهنگی فرآیندهای اداری
- مدیریت برنامه روزانه مدیران ارشد، تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و برون‌سازمانی
- تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و رسمی
- مدیریت و پیگیری تماس‌ها، اتوماسیون اداری، ایمیل‌ها و ارتباطات اداری
- هماهنگی و پیگیری امور بین مدیران، واحدهای سازمانی و سایر ذی‌نفعان
- تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و ملاقات‌های مهم با مشتریان، مدیران و شرکای تجاری
- نظارت و پیگیری انجام امور مربوط به میزبانی و پذیرایی از مهمانان و مراجعین ویژه
- هماهنگی سفرهای کاری، جلسات و برنامه‌های مرتبط با مدیران در صورت نیاز
- مدیریت و بایگانی اسناد، قراردادها و مکاتبات مهم در اتوماسیون اداری و دبیرخانه
- پیگیری امور اداری محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارش از روند انجام آن‌ها
- تعامل حرفه‌ای با مشتریان، تامین‌کنندگان، شرکت‌ها و سایر مراجع خارج از سازمان
- مکالمه و برقراری ارتباط حرفه‌ای به زبان انگلیسی
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مدیر دفتر، Executive Assistant، مسئول دفتر ارشد یا موقعیت‌های مشابه
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، زبان انگلیسی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
- تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و PowerPoint
- روابط عمومی بسیار قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر در سطوح مختلف سازمان
- توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی صحیح امور
- دقت، نظم و پیگیری بالا
- توانایی تهیه گزارش و صورتجلسه حرفه‌ای
- ظاهر و رفتار کاملاً حرفه‌ای
- مسئولیت‌پذیری، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی مدیریت شرایط پراسترس و انجام امور در زمان محدود
- قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
- روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
شرایط احراز شغل
سن
35 - 50 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ارسال رزومه برای گروه صنعتی و معدنی گلچین مکران
این آگهی بسته شده است 
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
