شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
ثبت، طبقه‌بندی، ارجاع و پیگیری مکاتبات وارده و صادره در سامانه اتوماسیون اداری
کنترل و نظارت بر صحت مکاتبات، ضمائم، شماره‌گذاری و گردش اسناد اداری
تدوین، ویرایش و استانداردسازی نامه‌های رسمی، صورت‌جلسات، فرم‌ها و مستندات سازمانی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مکاتبات و اطلاعات اداری با استفاده از Excel
ساماندهی، یکپارچه‌سازی و بهبود فرایندهای بایگانی و مدیریت اسناد
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و واحدهای سازمانی تا حصول نتیجه

شرایط احراز و توانمندی‌ها:
تسلط به Excel، شامل توابع و فرمول‌های ترکیبی، Pivot Table و گزارش‌گیری
تسلط به اصول مکاتبات اداری، نگارش و ویرایش متون رسمی و تنظیم صورت‌جلسات
تسلط به Word و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
توانایی طراحی و استانداردسازی فرم‌ها و مستندات اداری
دقت بالا، نظم، پیگیری موثر و توانایی مدیریت هم‌زمان امور
امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات