کارشناس هماهنگی و عملیات

Business & Operations Assistant

ما در مجموعه خود به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند در جلسات آنلاین به زبان انگلیسی مشارکت فعال داشته باشد و در هماهنگی فعالیت‌های روزانه و پیگیری امور اجرایی تیم به ما کمک کند.

وظایف اصلی

• شرکت در جلسات آنلاین و تهیه صورتجلسه
• ثبت و پیگیری مصوبات و Action Itemهای جلسات تا حصول نتیجه
• هماهنگی و پیگیری امور بین اعضای تیم و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف
• مدیریت و پیگیری چندین فعالیت به‌صورت هم‌زمان، بدون از دست دادن تمرکز و اولویت‌ها
• کمک در امور اجرایی و هماهنگی‌های مرتبط با تیم و پروژه‌ها

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط عالی به زبان انگلیسی در مکالمه و درک مطلب
• نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی حفظ تمرکز و پیگیری موثر در محیطی با فعالیت‌ها و وظایف متنوع
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای
• پیگیری بالا و توجه به جزئیات
• توانایی کار مستقل و مدیریت زمان
• تجربه در فروش، بازاریابی یا Business Development مزیت محسوب می‌شود اما الزامی نیست
• آشنایی با ابزارهای CRM مانند HubSpot مزیت محسوب می‌شود

شرایط همکاری

• حداقل 20 ساعت در هفته
• ساعت کاری عمدتاً عصر و شب
• همکاری به‌صورت پاره‌وقت
• همکاری به‌صورت Remote
•  (مسلط به مکالمه انگلیسی)

اگر فردی منظم، پیگیر و دارای ارتباطات انگلیسی قوی هستید و از هماهنگی و پیشبرد امور مختلف لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.