شرح وظایف:

• مدیریت کامل و بدون تداخل تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، قرارهای VIP و سفرهای کاری.
• پیگیری صفر تا صد مصوبات و دستورات: نظارت بر انجام به‌موقع تسک‌ها توسط دپارتمان‌ها و ارائه گزارش روزانه به مدیریت، بدون نیاز به یادآوری مکرر.
• مدیریت مکاتبات و ارتباطات محرمانه: تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات، بایگانی اسناد محرمانه و آماده‌سازی پرزنتیشن‌ها و گزارش‌های خلاصه مدیریتی.
• فیلترینگ و اولویت‌بندی تماس‌ها و مراجعین: هدایت هوشمندانه ورودی‌های دفتر و حل‌وفصل امور روتین پیش از رسیدن به میز مدیرعامل.
• رسیدگی به امور تشریفات و میزبانی جلسات مهم: مدیریت جلسات با مدیران عامل، مقامات، مشتریان و تامین‌کنندگان کلیدی پتروشیمی.
• پیگیری امور پشتیبانی، لجستیک و ارتباط مستقیم با دپارتمان‌های مالی و حقوقی جهت تسریع کارها.

شرایط احراز:

• تجربه کاری: حداقل 4 سال سابقه موفق به عنوان دستیار مدیرعامل یا مسئول دفتر ارشد (تجربه در شرکت‌های هلدینگی، بازرگانی یا پتروشیمی مزیت است).
• تاب‌آوری و مدیریت بحران: توانایی بالا در حفظ آرامش و دقت تحت فشار زمانی و حجم کاری بالا.
• چابکی و چندوظیفگی (Multitasking): سرعت عمل بالا در اولویت‌بندی تسک‌های هم‌زمان بدون افت کیفیت و جا انداختن جزئیات.
• هوش هیجانی و ارتباطی بالا: فن بیان قوی، لحن قاطع و در عین حال محترمانه، و توانایی تعامل موثر با سطوح مختلف مدیریتی.
• رازداری و وفاداری سازمانی: تعهد خدشه‌ناپذیر به حفظ اسرار کاری و اطلاعات حساس دپارتمان مدیریت.
• مهارت‌های فنی: تسلط کامل به نرم‌افزارهای بسته آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم (Google Calendar / Outlook).
• تسلط نسبی به مکاتبات بازرگانی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.