ما برای تکمیل تیم خود در بخش اداری و منابع انسانی شرکت شکوه جاوید ایرانیان به دنبال نیروی باانگیزه و سخت‌کوش هستیم.
اگر توانایی ارتباط موثر و همدلی با بقیه کارمندان مجموعه را دارید و از انجام امور روزانه اداری و منابع انسانی خسته نمی‌شوید، رزومه خود را برای ما ارسال نمایید.

شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• امور قراردادها و مکاتبات اداری
• تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری کلیه قراردادهای پرسنلی و طرف‌های تجاری
• نگارش، شماره‌گذاری، ارسال و بایگانی نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و مکاتبات رسمی
• ثبت و پیگیری اسناد و نامه‌های ورودی و خروجی در سیستم اتوماسیون اداری/دبیرخانه
• هماهنگی و پشتیبانی منابع انسانی
• فرآیند ورود (Onboarding): هماهنگی تجهیزات، جمع‌آوری مدارک، تکمیل پرونده پرسنلی و آشنا‌سازی نیروی جدید با محیط کاری
• فرآیند خروج (Offboarding): هماهنگی تحویل تجهیزات، دریافت تسویه‌حساب از واحدهای مرتبط (مالی، IT و...) و تکمیل پرونده خروج
• پیگیری‌ها و امور اجرایی دفتر
• پیگیری مستمر امور مربوط به سازمان و خریدهای جاری دفتر
• نظارت بر برگزاری جلسات، نظافت محیط کاری و نگهداری تجهیزات دفتر
• دانش و مهارت‌های تخصصی (HardSkills)
• اصول نامه‌نگاری، آیین نگارش فارسی و مکاتبات اداری
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای کاربردی Microsoft Office به‌ویژه Word جهت قالب‌بندی اسناد و Excel جهت گزارش‌گیری و لیست‌سازی
• آشنایی با سامانه‌های اتوماسیون اداری و دبیرخانه
• تنظیم قراردادها
• مهارت‌های فردی (SoftSkills)
• امانت‌داری و راز‌داری
• حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنل و اسناد مالی/حقوقی شرکت
• قدرت پیگیری بالا و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
• دقت بالا و جزئی‌نگری
• مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
• برخورد محترمانه و حرفه‌ای با پرسنل، مهمانان و سازمان‌های بیرونی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی

معرفی شرکت
هلدینگ شکوه جاوید ایرانیان با بیش از 16 سال سابقه در حوزه تولید و توسعه نرم‌افزار، با فراهم آوردن محیطی پویا و دارای فرصت‌های رشد و توسعه، مناسب آن دسته از افراد است که به دنبال دستیابی به بهترین نتایج هستند؛ افرادی که در توانایی‌ها و مهارت‌های خود متخصص بوده و ایمان دارند که با داشتن آزادی و مسئولیت در شکل دادن به عملکردشان در تیم می‌توانند ایده‌های خود را به ثمر بنشانند.