شرح موقعیت شغلی

• ما به دنبال فردی باتجربه، منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی و پشتیبانی هستیم که بتواند در یک محیط حرفه‌ای و پویا،
• مدیریت و نظارت بر طیف گسترده‌ای از امور خدمات، ساختمان، خرید و پشتیبانی سازمان را بر عهده بگیرد.
• مسئولیت‌های کلیدی
• مدیریت و نظارت کامل بر واحد خدمات و اطمینان از ارائه خدمات منظم و باکیفیت در سطح سازمان
• نظارت بر عملکرد واحد حراست و پیگیری اجرای صحیح فرآیندها و استانداردهای مرتبط
• مدیریت و انجام فرآیند خرید اقلام مصرفی، ملزومات و تجهیزات داخلی از مرحله شناسایی نیاز تا تامین و تحویل
• توانایی استعلام‌گیری از تامین‌کنندگان مختلف، مقایسه قیمت و شرایط خرید و مذاکره جهت دستیابی به بهترین قیمت و شرایط تامین
• برخورداری از شناخت مناسب از بازار، تامین‌کنندگان و قیمت‌های روز و توانایی شناسایی منابع و فروشندگان معتبر و مقرون‌به‌صرفه
• ایجاد و توسعه شبکه تامین‌کنندگان و ارزیابی آن‌ها از نظر قیمت، کیفیت، اعتبار، شرایط پرداخت و زمان تحویل
• نظارت بر حسن مصرف اقلام و کنترل هزینه‌های خرید با رویکرد بهینه‌سازی هزینه‌ها
• مدیریت و نظارت بر کلیه امور ساختمان و فضای کاری شامل جانمایی همکاران، جابه‌جایی نیروها و ساماندهی فضاهای اداری
• نظارت بر تاسیسات، تجهیزات و زیرساخت‌های ساختمان و پیگیری سرویس‌های دوره‌ای، تعمیرات و رفع نواقص
• نظارت بر سرویس، نگهداری و عملکرد آسانسورها و پیگیری قراردادها و خدمات دوره‌ای مربوطه
• پیگیری و نظارت بر سرویس، شارژ، تست و نگهداری کپسول‌ها و تجهیزات اطفای حریق و پیگیری رفع نواقص احتمالی
• مدیریت و ساماندهی امور پارکینگ و رسیدگی به مسائل و نیازهای مرتبط
• نظارت کامل بر امور مراسلات و ترابری و اطمینان از انجام دقیق و به‌موقع خدمات
• مدیریت و کنترل اموال و تجهیزات سازمان، ثبت و نگهداری صحیح و نظارت بر گردش و تحویل اموال
• نظارت بر استانداردهای پذیرایی و تشریفات سازمانی و اجرای حرفه‌ای پروتکل‌های پذیرایی در جلسات و رویدادها
• شناسایی مشکلات و نیازهای اجرایی مجموعه، پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت
  ویژگی‌های مورد انتظار
• توانایی بالا در مذاکره و چانه‌زنی با فروشندگان و تامین‌کنندگان
• شناخت مناسب از بازار و قیمت‌ها و توانایی تشخیص قیمت واقعی کالا و خدمات
• قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
• پیگیری بالا و حساسیت نسبت به کیفیت و هزینه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و هماهنگی با واحدهای مختلف
• دقت و نظم بالا در امور اجرایی و اداری
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با تامین‌کنندگان و همکاران
• روحیه مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت امور از ابتدا تا رسیدن به نتیجه نهایی
• حداقل سابقه کار: 5 سال