کارشناس امور اجرایی (بازرگانی و مناقصات)

مجموعه ما فعال در حوزه بازرگانی و تجارت، جهت تکمیل تیم اجرایی خود از یک کارشناس باتجربه، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.

این موقعیت شغلی مناسب فردی است که علاوه بر توانایی پیگیری و مدیریت امور اجرایی مدیران، با فرآیندهای شرکت‌های بازرگانی، مناقصات و امور پشتیبانی و نگهداری مجموعه آشنایی عملی داشته باشد.

شرح وظایف

1. پیگیری و مدیریت امور محوله از سوی مدیر اجرایی تا حصول نتیجه
2. هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت
3. پیگیری قراردادها، سفارش‌ها، پروژه‌ها و تعهدات جاری
4. تسلط و پیگیری فرآیندهای خرید، تامین، بازرگانی و امور تجاری
5. پیگیری و هماهنگی امور مرتبط با مناقصات و استعلام‌های تجاری
6. تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه وضعیت پیشرفت امور
7. هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده
8. هماهنگی و ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان، پیمانکاران و شرکت‌های طرف قرارداد
9. شناسایی و اعلام به‌موقع تاخیرها، مشکلات اجرایی و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
10. تهیه و تنظیم مکاتبات اداری و تجاری فارسی و انگلیسی

شرایط احراز

1. 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اجرایی و بازرگانی
2. سابقه کار در شرکت‌های بازرگانی و تجاری الزامی است
3. تجربه عملی و آشنایی با فرآیند مناقصات الزامی است
4. آشنایی با فرآیندهای خرید، تامین، قراردادها و تعامل با تامین‌کنندگان
5. حداقل مدرک کارشناسی؛ رشته‌های مهندسی مکانیک یا برق
6. توانایی مناسب در زبان انگلیسی در مکالمات و مکاتبات کاری
7. تسلط مناسب به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
8. توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و پیگیری دقیق Deadlineها
9. مهارت ارتباطی و هماهنگی بالا
10. دقت، نظم، رازداری، مسئولیت‌پذیری و توانایی حل مسئله

ویژگی‌های مورد انتظار

ما به دنبال فردی پیگیر، نتیجه‌گرا، منظم و مستقل هستیم که صرفاً وظایف را دریافت نکند، بلکه بتواند موضوعات را از ابتدا تا رسیدن به نتیجه مدیریت، پیگیری و گزارش‌دهی کند.