مسئولیتها و وظایف اصلی:
برنامهریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، تنظیم جلسات و رویدادها
پیگیری مکاتبات، تهیه و بایگانی اسناد و گزارشهای مورد نیاز
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مراجعات با رعایت اصول حرفهای
تهیه و پیگیری صورتجلسات و مصوبات
نظارت بر نظم و کارایی دفتر و مدیریت ملزومات اداری
سابقه کاری:
حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط
مهارتها و توانمندیها:
تسلط بر نرمافزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارتهای سازماندهی
مهارت در مدیریت ارتباطات و تعامل موثر با مشتریان و همکاران
ویژگیهای فردی مورد نیاز:
مسئولیتپذیر و دارای روحیه کار تیمی
انعطافپذیری در مواجهه با چالشها
مهارتهای عالی در برقراری ارتباط
امانتداری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
توجه به جزئیات، دقت بالا، نکتهسنجی و سرعتعمل در انجام امور محوله