شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- آشنایی کافی با اتوماسیون اداری مکاتبات
- تسلط به زبان انگلیسی 
- تسلط به Word، Excel، PowerPoint و Outlook
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
- پیگیری و نتیجه‌گرایی بالا و توانایی به سرانجام رساندن امور
- مدیریت تقویم کاری، جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
- هماهنگی جلسات و ارتباط با مدیران، واحدها و افراد خارج از سازمان
- پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
- مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات فارسی و انگلیسی
- تهیه گزارش، صورتجلسه، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی
- جمع‌آوری و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیرعامل از واحدهای مختلف
- مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات با رعایت محرمانگی
- انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل