مسئول دفتر مدیریت - خانم

بازار مبل ونوس جهت تکمیل کادر اداری و اجرایی خود، از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت منشی اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

* انجام امور اداری و دفتری مجموعه
* پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
* ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و اسناد
* تنظیم و مدیریت جلسات، قرارها و برنامه‌های روزانه مدیریت
* تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و فایل‌های اداری
* ثبت و پیگیری درخواست‌ها و امور مربوط به واحدهای تجاری
* هماهنگی و ارتباط با مالکین، مستأجرین، پیمانکاران و مراجعین
* پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
* انجام امور مرتبط با سیستم‌های اداری و نرم‌افزارهای مورد نیاز
* همکاری در امور اجرایی و اداری مدیریت بازار

 شرایط موردنظر:

* دارای روابط عمومی مناسب و فن بیان قوی
* برخورداری از نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
* توانایی پیگیری امور و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
* تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
* آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی
* ظاهر آراسته، رفتار حرفه‌ای و برخورد مناسب با مراجعین
* توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مجموعه
* سابقه کار مرتبط، مزیت محسوب می‌شود.

ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه: 10:00 صبح تا 18:00
پنجشنبه: 10:00 صبح تا 15:00
جمعه: تعطیل

مزایا:

* حقوق مکفی و متناسب با توانمندی و سابقه کاری
* بیمه تکمیلی
* محیط کاری منظم و حرفه‌ای
* همکاری بلندمدت و پایدار
* امکان افزایش حقوق متناسب با عملکرد و مسئولیت‌پذیری

محل کار: بازار مبل ونوس – یافت‌آباد