مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح مسئولیت‌ها
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
تنظیم و نگهداری برنامه‌های روزانه مدیرعامل مانند زمان‌بندی جلسات، سفرها، بازدیدهای کاری و سایر موارد
رسیدگی به امور روتین اداری، مکاتبات و مراسلات و آرشیو مستندات با رعایت ضوابط شرکت
پیگیری دقیق و مستمر موضوعات محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی
حفظ محرمانگی و نگهداری کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
هماهنگی با سایر واحدها و تیم‌ها برای انجام امور مرتبط با پوزیشن تعریف‌شده
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف سازمانی
آشنایی با تنخواه‌گردانی
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر یا مشابه
وقت‌شناس، مسئولیت‌پذیر و امین
ظاهر آراسته و شخصیت صبور و باحوصله
توانمند در مدیریت زمان، کنترل استرس و دارای روابط عمومی مناسب
توانمند در برنامه‌ریزی و ساماندهی امور اداری مجموعه
مسلط به مجموعه Office، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت امور روتین پوزیشن (مزیت)
دارای دقت و پیگیری بالا برای حصول نتیجه
دارای شخصیت یادگیرنده و سازگار