شرح وظایف

• مشارکت در برگزاری مجامع، تدوین و تنظیم پیش نویس صورتجلسات مجامع عمومی 
• دریافت و نگهداری برگه های سهام ، پیگیری دریافت به موقع برگه سهام متعلقه به شرکت، پیگیری و کنترل انجام ثبت مالی لازم در دفاتر مالی شرکت 
• پیگیری تقاضاهای واصله و استقرار سیستم های مکانیزه نگهداری فایلهای سهام شرکت در خصوص اصلاح وضعیت سود و زیان شرکت ها
• هماهنگی و انجام امور  اداری مرتبط با سازمان بورس و شرکت سپرده گذاری مرکزی و سایر نهادهای نظارتی بازار سرمایه
• جمع‌آوری، نگهداری و طبقه‌بندی کلیه صورتجلسات مجامع عمومی و آمار 
• تهیه گزارشات دوره‏ای مربوط به تغییرات سهامداران و مانده مطالبات آنان
• تطبیق دوره‏ای مانده مطالبات سهامداران (سود سهام، حق تقدم استفاده نشده، پاره سهام) با سیستم حسابداری شرکت
• تایید احراز(هویت) سهامداران، وکلا یا نمایندگان قانونی آن‏ها در محل و زمان برگزاری مجمع 
• بررسی روزانه سامانه اطلاع ‏رسانی و پرتال سهامداران به منظور تحلیل شرایط

دانش و مهارت 

• تسلط به قانون تجارت و امور مجامع شرکت های سهامی عام
• آشنایی با تجزیه و تحلیل صورتهای مالی