کارمند خدمات و تشریفات - آقا

1. امور نظافت و آراستگی محیط
نظافت و حفظ پاکیزگی محیط اداری، فضاهای عمومی، راهروها، سرویس‌های بهداشتی و سایر فضاهای مشاع.
نظافت، مرتب‌سازی و نگهداری آبدارخانه و فضاهای پذیرایی.
نظافت و آماده‌سازی اتاق جلسات، سالن‌ها و فضاهای مورد استفاده سازمان.
جمع‌آوری و انتقال پسماندها و رعایت اصول تفکیک و بهداشت محیط (در صورت وجود دستورالعمل مربوطه).
اطمینان از آماده و آراسته بودن محیط سازمان در شروع فعالیت روزانه.
استفاده صحیح و ایمن از مواد شوینده، تجهیزات و ابزارهای نظافتی.
2. امور پذیرایی و تشریفات
انجام امور پذیرایی از مدیران، کارکنان و مهمانان سازمان با رعایت اصول حرفه‌ای و تشریفات اداری.
آماده‌سازی و سرو صبحانه و سایر پذیرایی‌های موردنیاز کارکنان.
آماده‌سازی و سرو پذیرایی جلسات، نشست‌ها و برنامه‌های سازمانی.
آماده‌سازی اتاق جلسات پیش از برگزاری و جمع‌آوری و مرتب‌سازی آن پس از پایان جلسات.
تهیه و سرو انواع نوشیدنی‌های گرم و سرد، چای، قهوه و سایر اقلام پذیرایی.
رعایت اصول بهداشت، نظافت و آراستگی در فرآیند تهیه و ارائه پذیرایی.
3. مدیریت اقلام مصرفی
کنترل موجودی اقلام پذیرایی و نظافتی شامل چای، قهوه، آب، مواد شوینده، دستمال و سایر ملزومات.
اعلام به‌موقع نیاز به تامین اقلام مصرفی به مسئول مربوطه.
نگهداری صحیح و منظم اقلام مصرفی و جلوگیری از هدررفت یا مصرف غیرضروری.
انجام خریدهای موردنیاز سازمان در چارچوب وظایف و فرآیندهای تعیین‌شده.
4. پشتیبانی و امور خدماتی
پاسخگویی و رسیدگی به درخواست‌های خدماتی کارکنان در چارچوب وظایف.
جابه‌جایی و انتقال اقلام، تجهیزات، ملزومات و وسایل موردنیاز در داخل سازمان.
همکاری با سایر اعضای تیم خدمات برای انجام امور روزمره و حفظ کیفیت خدمات.
انجام امور خدماتی و پشتیبانی خارج از شرکت از قبیل مراجعه به بانک، پست، خرید و سایر موارد محوله.
همکاری در آماده‌سازی فضاها و امکانات موردنیاز برای برنامه‌ها، جلسات و رویدادهای سازمانی.
5. مسئولیت‌های عمومی
انجام وظایف محوله با دقت، سرعت و مسئولیت‌پذیری.
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و اطلاع‌رسانی در خصوص موارد انجام‌نشده یا دارای مشکل.
رعایت نظم، انضباط اداری، بهداشت فردی و بهداشت محیط کار.
رعایت اصول محرمانگی و امانت‌داری در مواجهه با اطلاعات، اسناد و اموال سازمان.
رعایت دستورالعمل‌های ایمنی و استفاده صحیح از تجهیزات و مواد مصرفی.
گزارش خرابی، کمبود یا نقص تجهیزات و امکانات به مسئول مربوطه.
همکاری در شرایط کاری پرحجم و انجام هم‌زمان چند فعالیت با اولویت‌بندی مناسب.
انجام سایر امور مرتبط با حوزه خدمات که توسط مقام مافوق محول می‌شود.