مسئول دفتر - خانم

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق، پیگیر و حرفه‌ای هستیم که توانایی مدیریت امور اداری، هماهنگی برنامه‌های مدیران و پیگیری امور تا حصول نتیجه را داشته باشد.
شرح وظایف:

• مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر
• تنظیم جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های مدیران
• پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• انجام مکاتبات، ایمیل‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
• هماهنگی جلسات، ارسال و دریافت مرسولات و امور پیک و اسنپ
• پیگیری خریدهای داخلی و امور اداری
• مراجعه به ادارات و سازمان‌ها در صورت نیاز
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

شرایط و مهارت‌ها:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً مسئول دفتر یا دستیار مدیر
• تسلط به Word، Excel و Outlook
• آشنایی با مکاتبات و فرآیندهای اداری
• روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی امور
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای

آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات اداری، مزیت محسوب می‌شود.
اگر فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا هستید و از پیگیری و مدیریت امور لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم خود داشته باشیم.