مسئول دفتر

در شرکت ناب آفرینان فردا به دنبال همکاری با عنوان شغلی مسئول دفتر هستیم. خوشحال می‌شویم رزومه‌های خود را برای ما ارسال فرمایید.

شرح وظایف:
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیران
پیگیری مصوبات جلسات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز
مدیریت مکاتبات، نامه‌ها و مستندات اداری
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین و ارجاع امور به واحدهای مربوطه
هماهنگی امور اجرایی، اداری و پشتیبانی دفتر
بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
همکاری در برگزاری جلسات، رویدادها و برنامه‌های داخلی شرکت
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
انجام سایر وظایف مرتبط با مسئولیت دفتر و امور اداری

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، صنایع، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
مهارت در مکاتبات اداری و تنظیم گزارش‌ها
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی امور
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
دقت، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور

ویژگی‌های فردی:
منظم و پیگیر
خوش‌برخورد و دارای روحیه همکاری
توانمند در حل مسائل و هماهنگی بین واحدها
دارای قدرت یادگیری و انعطاف‌پذیری بالا

ساعت کاری: 7:30 الی 17 (پنجشنبه‌ها تعطیل)
موقعیت مکانی: تقاطع اتوبان ستاری شمال و اتوبان حکیم، در فاصله 10 دقیقه‌ای مترو ستاری
جای پارک عالی
محیطی صمیمی و دوستانه