دستیار مدیر عامل - خانم

الوچین فعال در حوزه حمل‌ونقل و خدمات لجستیک جهت تکمیل تیم خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:

• انجام امور مربوط به دستیار مدیرعامل و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش از روند انجام آن‌ها
• برقراری تماس تلفنی با مشتریان و پیگیری وضعیت خدمات ارائه‌شده
• نظرسنجی و دریافت بازخورد و میزان رضایت مشتریان
• ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نظرات، انتقادات و پیشنهادات مشتریان
• پیگیری درخواست‌ها و مشکلات مشتریان تا حصول نتیجه
• برقراری ارتباط موثر و محترمانه با مشتریان و حفظ رضایت و ارتباط با آن‌ها
• انجام کلیه امور مربوط به مسئول دفتر شامل پاسخگویی به تماس‌ها، هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات و امور اداری
• تنظیم و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت
• انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• روابط عمومی بسیار خوب و فن بیان مناسب
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم و دقت در انجام امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• آشنایی مناسب با کامپیوتر، اینترنت و نرم‌افزارهای Office
• توانایی تهیه گزارش و ثبت اطلاعات مشتریان
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای
• افرادی که سابقه روابط عمومی دارند در اولویت هستند
• داشتن تجربه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• خوش‌برخورد، صبور و پیگیر
• دارای روحیه کار تیمی
• متعهد و منظم
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیرعامل
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: خیابان شهید بهشتی
• ساعت کاری: 08:30 - 16:30 شنبه تا چهارشنبه و پنج شنبه ها 08:30 تا 13:30
• حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با توانمندی و سابقه کاری

لطفاً رزومه و مشخصات خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایید.