مسئول امور اداری
مدآی
25 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، میدان جهاد
تمام وقت
شنبه تا 4 شنبه / ساعت 9 تا 17
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - متوسط
شرح شغل و وظایف
مدای به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، پیگیر و اجرایی برای موقعیت دستیار مدیرعامل است؛ کسی که بتواند بخشی از امور اداری، اجرایی و پیگیری‌های روزمره مدیرعامل و شرکت را مدیریت کند و کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.
این موقعیت صرفاً یک شغل پشت‌میزی نیست. فرد مناسب باید برای انجام طیف متنوعی از کارها آمادگی داشته باشد؛ از کارهای ساده و روزمره گرفته تا پیگیری‌های پیچیده، هماهنگی با مجموعه‌های مختلف و انجام امور خارج از شرکت.
مسئولیت‌ها
انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با مدیرعامل و شرکت
پیگیری امور مربوط به بانک، بیمه، ادارات، قراردادها و مدارک رسمی
هماهنگی و پیگیری جلسات، قرارها و امور روزمره مدیرعامل
ارتباط و مذاکره با سازمان‌ها، شرکت‌ها، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های بیرونی
پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی
انجام مراجعات حضوری و امور خارج از شرکت در صورت نیاز
هماهنگی با تیم‌ها و واحدهای مختلف برای پیشبرد امور
رسیدگی به کارهای فوری و پیش‌بینی‌نشده و پیدا کردن راه‌حل مناسب
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیرعامل
ویژگی‌های مورد انتظار
مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل اعتماد
توانایی بالا در انجام و به نتیجه رساندن کارها
مهارت ارتباطی و مذاکره خوب
چابک و منعطف در شرایط و اولویت‌های متغیر
منظم و دقیق در پیگیری جزئیات
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
راحت بودن با رفت‌وآمد و انجام امور خارج از شرکت
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در موقعیت‌های مختلف
آمادگی برای انجام هم کارهای ساده و روزمره و هم وظایف مهم‌تر و پیچیده‌تر
این موقعیت برای شما مناسب است اگر
از انجام کارهای اجرایی و پیگیری خسته نمی‌شوید، منتظر دستور مرحله‌به‌مرحله نمی‌مانید و وقتی کاری به شما سپرده می‌شود، مسئولیت آن را تا رسیدن به نتیجه برعهده می‌گیرید.
در مدای به دنبال فردی هستیم که قابل اعتماد، سریع، پیگیر، منعطف و اهل انجام دادن کارها باشد.
شرایط احراز شغل
جنسیت
ترجیحاً آقا
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مدآی