کارشناس امور اداری و هماهنگی - خانم

درباره این نقش
به دنبال یک همکار خانم، جوان، تیزبین و پرانرژی هستیم که هماهنگی‌های روزمره مرکز را بر عهده بگیرد. انتظار داریم یک تا دو سال با ما بمانید، از نزدیک با کار پژوهش، طراحی و مشاوره آشنا شوید و بعد مسیر حرفه‌ای بعدی‌تان را انتخاب کنید.
مسئولیت‌ها
مدیریت تقویم مدیران و تیم: زمان‌بندی جلسات داخلی و خارجی، ارسال دعوت‌نامه و یادآوری، و پیگیری صورت‌جلسه‌ها
برقراری تماس با شرکا، مشتریان، مشاوران و نهادهای همکار و پیگیری امور تا نتیجه
انجام امور اداری روتین مرکز، شامل مکاتبات، بایگانی، تدارکات و پیگیری‌های مالی و اداری
تهیه و به‌روزرسانی فایل‌های Excel برای پیگیری کارها، قراردادها و هزینه‌ها
تهیه پیش‌نویس نامه، گزارش کوتاه و ارائه با کمک ابزارهای هوش مصنوعی
پیشنهاد و پیاده‌سازی راه‌هایی برای خودکارسازی و ساده‌سازی کارهای تکراری
شرایط و مهارت‌ها
خانم، ترجیحاً 22 تا 30 سال
تسلط کامل به Word، PowerPoint و به‌ویژه Excel (فرمول‌نویسی، جدول محوری و مرتب‌سازی داده)
کار روزمره با ابزارهای هوش مصنوعی مثل Claude یا ChatGPT، و علاقه به یادگیری ابزارهای جدید
آشنایی با Google Calendar و Google Workspace یا ابزارهای مشابه
نظم بالا، دقت در جزئیات و توانایی پیش‌بردن چند کار به‌صورت هم‌زمان
مهارت ارتباطی خوب، هم کتبی و هم تلفنی، و رفتار حرفه‌ای
مدرک کارشناسی در هر رشته؛ سابقه کار شرط نیست و ذهن تیز و سریع‌الیادگیری برای ما مهم‌تر است
آنچه به دست می‌آورید
حضور در محیطی پژوهشی و خلاق کنار تیم طراحی و پژوهش
یادگیری عملی ابزارهای هوش مصنوعی و مهارت‌های کار داده‌محور
امکان مشارکت در پروژه‌های پژوهشی و محصولی، متناسب با علاقه و توانایی شما
معرفی‌نامه و حمایت برای قدم بعدی مسیر شغلی‌تان