مسئول دفتر - خانم
حکمت ترابر آسیا
30 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سهروردی
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 و پنج شنبه ها از ساعت 8 الی 12 با یک ساعت شناوری
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
کشتیرانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح شغل
شرکت ما جهت تکمیل تیم خود به یک مسئول دفتر منظم، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای نیاز دارد. فرد موردنظر مسئولیت هماهنگی امور دفتر، پیگیری مکاتبات و ارتباطات، مدیریت جلسات و برنامه‌های روزانه و همچنین انجام امور اداری مرتبط را بر عهده خواهد داشت.
وظایف و مسئولیت‌ها:
شرکت ما جهت تکمیل تیم خود به یک مسئول دفتر منظم، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای نیاز دارد. فرد موردنظر مسئولیت هماهنگی امور دفتر، پیگیری مکاتبات و ارتباطات، مدیریت جلسات و برنامه‌های روزانه و همچنین انجام امور اداری مرتبط را بر عهده خواهد داشت.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- تنظیم و مدیریت جلسات مدیران
- پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات
- ثبت، بایگانی و پیگیری اسناد و مدارک
- هماهنگی و پیگیری امور اداری و سازمانی
- ارتباط و هماهنگی موثر با مدیران، کارکنان و مراجعان
- تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیران
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت
- روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
- نظم و دقت بالا در انجام امور
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
- مهارت خوب در مکاتبات و ارتباطات اداری
- تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
- توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
- ظاهر و رفتار حرفه‌ای
- روحیه همکاری تیمی و تعامل سازنده
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
- توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای حکمت ترابر آسیا