منشی اداری - خانم

شرح شغلی:

• مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی جلسات و قرارها
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین و پیگیری درخواست‌ها
• تنظیم و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک
• هماهنگی جلسات، پذیرایی و امور اجرایی دفتر
• پیگیری امور اداری و ارتباط با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
• تهیه گزارش‌ها و مستندات اداری موردنیاز مدیریت

مهارت‌ها و شرایط:

• روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و پیگیری امور
• تسلط مناسب به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• توانایی نگارش مکاتبات اداری
• ظاهر آراسته و مهارت ارتباطی مناسب
• توانایی کار تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط

مزیت محسوب می‌شود:

• سابقه کار در شرکت‌های آموزشی، فناوری یا مجموعه‌های مدیریتی
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم آنلاین
• تسلط به زبان انگلیسی