کارشناس خرید

ما در فناپ، به دنبال یک کارشناس خرید و تدارکات دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که در تامین به‌موقع و اثربخش کالا و خدمات موردنیاز سازمان نقش داشته باشد و با واحدهای مختلف و تامین‌کنندگان همکاری کند.

نقش شما در تیم

• دریافت و بررسی درخواست‌های خرید کالا و خدمات از واحدهای مختلف سازمان
• دریافت استعلام قیمت و تهیه جدول مقایسه‌ای از پیشنهادهای تامین‌کنندگان
• شناسایی، ارزیابی و توسعه تامین‌کنندگان جدید
• مذاکره با تامین‌کنندگان در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر شرایط تجاری
• پیگیری فرآیند خرید از مرحله درخواست تا سفارش، تحویل و تسویه
• پیگیری وضعیت سفارش‌ها و هماهنگی با واحدهای درخواست‌کننده جهت تامین به‌موقع نیازها
• انجام خریدهای عمومی سازمان شامل تجهیزات، ملزومات اداری، خدمات پیمانکاری و سایر نیازهای سازمان
• همکاری در تامین کالا و خدمات موردنیاز پروژه‌ها و واحدهای فناوری
• بررسی قیمت‌های بازار و تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای جهت انتخاب بهترین گزینه تامین
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات درخواست‌ها، سفارش‌ها و تامین‌کنندگان در سیستم
• پیگیری مغایرت‌های مربوط به سفارش، فاکتور، تحویل و کیفیت کالا یا خدمات
• همکاری با واحدهای مالی، اداری، منابع انسانی، IT و سایر واحدهای درخواست‌کننده در فرآیند خرید
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت درخواست‌ها، خریدها و تامین‌کنندگان
• همکاری در اجرای فرآیندهای مناقصه و رعایت دستورالعمل‌ها و سطوح اختیارات سازمان

الزامات و شرایط

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه خرید، تدارکات یا تامین
• آشنایی با فرآیندهای خرید و زنجیره تامین
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط موثر با تامین‌کنندگان
• توانایی انجام استعلام، مقایسه و تحلیل پیشنهادهای تامین‌کنندگان
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP و اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند درخواست خرید و اولویت‌بندی امور
• دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• مهارت ارتباطی مناسب و روحیه کار تیمی
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
• آشنایی با خرید تجهیزات و خدمات حوزه فناوری اطلاعات مزیت محسوب می‌شود

اگر فردی پیگیر، دقیق و علاقه‌مند به حوزه خرید و تامین هستید و از مذاکره، تعامل با تامین‌کنندگان و مدیریت فرآیندهای مختلف خرید لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در تیم فناپ داشته باشیم.