کارشناس مدیریت طرح و پروژه

شرح شغل: شاغل این شغل مسئولیت راهبری و مدیریت طرح‌ها، پروژه‌ها و اقدامات راهبردی حوزه سازمانی راهکارهای هوشمند را مطابق با چارچوب‌ها، مراجع و استانداردهای بین‌المللی مدیریت طرح و پروژه و همسو با اهداف راهبردی و عملیاتی حوزه سازمانی مزبور بر عهده دارد. تحقق این مسئولیت مستلزم برنامه‌ریزی و مدیریت طرح‌ها و پروژه‌ها از منظر زمان‌بندی، محدوده، هزینه و ریسک، تسهیل‌گری در مدیریت تعارضات بین‌حوزه‌ای از طریق برقراری نظام‌های حاکمیت طرح و پروژه، تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی و همچنین راهبری جلسات و کمیته‌ها در راستای تحقق اهداف مصوب استراتژی است. در این راستا شاغل این شغل می‌بایست از سطح کمّی و کیفی مناسبی از تمرکز، اشراف و توانمندی تخصصی لازم در مدیریت طرح‌ها و سبد پروژه‌های راهکارهای هوشمند در حوزه‌های موضوعی مرتبط (مانند سلامت هوشمند، سبک زندگی دیجیتال، فناوری‌های مالی و اعتباری، دولت هوشمند، شهر هوشمند، انرژی هوشمند، حمل‌ونقل هوشمند و کشاورزی هوشمند و...) برخوردار باشد؛ به‌نحوی‌که بتواند پروژه‌ها و اقدامات مرتبط با معاونت راهکارهای هوشمند و بخش تک‌کو را، در کنار سایر فرایندها و موضوعات مرتبط، در چارچوب الزامات حاکمیت طرح‌ها و پروژه‌ها برنامه‌ریزی، پایش و راهبری نماید. علاوه بر این، شاغل مسئولیت دارد در جاری‌سازی استراتژی، تهیه نقشه راه طرح‌ها و پروژه‌ها، شناسایی و تحلیل شکاف‌های اجرای استراتژی و پیشنهاد اقدامات بهبود (از طریق جمع‌آوری و تحلیل داده‌های عملکردی)، هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط در درون و برون‌سازمان و ذی‌نفعان و همچنین تدوین و به‌روزرسانی فرایندهای مدیریت طرح و پروژه مشارکت نماید.
هدف غایی این شغل، تضمین اجرای اثربخش طرح‌ها و پروژه‌های راهبردی حوزه راهکارهای هوشمند و پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در راستای نیل به اهداف راهبردی در این حوزه می‌باشد.

تعریف شغل:

• تدوین نقشه راه طرح‌ها و پروژه‌ها
• مدیریت و نظارت بر تعریف صحیح پروژه‌ها و طرح‌های راهبردی و برنامه‌ریزی و پایش اجرای آن‌ها مطابق با زمان‌بندی، محدوده، بودجه و خروجی‌های مورد انتظار از طریق برگزاری جلسات، انجام پیگیری‌ها و کنترل‌های بین‌حوزه‌ای، تحلیل ریسک و ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهیانه و فصلی
• ارائه گزارش‌های دوره‌ای پایش پروژه شامل درصد پیشرفت، تاخیرات مجاز و غیرمجاز و ریسک‌های پروژه به ذی‌نفعان پروژه
• ارائه گزارش‌های کنترلی دوره‌ای شامل علل تاخیرات، تحلیل علل تاخیر و ارائه راهکار جبرانی به ذی‌نفعان پروژه
• نظارت بر زمان‌بندی، هزینه و منابع طرح‌ها و پروژه‌های سازمان
• گزارش‌دهی کلان به مدیران ارشد سازمانی و تسهیل اتخاذ تصمیمات بالادستی پروژه و ابلاغ آن به سایر واحدهای سازمانی
• نظارت بر کیفیت و صحت اطلاعات و اجرا، رعایت اصول مهندسی برنامه‌ریزی، بهبود کیفیت برنامه‌ریزی، پایش، کنترل و گزارش‌دهی
• شناسایی و تحلیل شکاف‌های استراتژی و پیشنهاد اقدامات بهبود
• تسهیل‌گری در مدیریت تعارضات
• مشارکت در تدوین و جاری‌سازی استراتژی
• همکاری فعال در برنامه‌های مرتبط با توسعه بلوغ مدیریت طرح‌ها و پروژه‌ها در سطح سازمان از طریق مشارکت در کارگروه‌های ذی‌ربط
• مشارکت در توسعه، استقرار و بهبود روش‌ها و سیاست‌های مدیریت طرح‌ها و پروژه‌ها مبتنی بر استانداردها و چارچوب‌های حرفه‌ای (مانند PMO Practice Guide و PMBOK) به‌منظور ارتقاء بلوغ مدیریت پروژه و بهبود کارایی و اثربخشی اجرای پروژه‌ها در سازمان
• پیگیری و پاسخگویی به ارجاعات مدیریتی

کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی؛ رشته و گرایش‌های مهندسی صنایع، مدیریت، MBA، مهندسی کامپیوتر، مهندسی مخابرات و مهندسی پروژه و ساخت

ترجیحاً دارای گواهی‌نامه‌های حوزه مدیریت طرح و پروژه شامل:
PMP, PGMP, PFMP, RMP, PRINCE2, PSM

آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه، طرح و پورتفولیو

تسلط بر متدولوژی‌های مدیریت پروژه (PMBOK, Prince2, Agile, Scrum)

تسلط بر مفاهیم برنامه‌ریزی و زمان‌بندی طرح‌ها و پروژه‌ها

تحلیل دیتا، Data Visualization و تهیه گزارش‌های مدیریتی

آشنایی با نرم‌افزارهای MS Project، Excel، PowerPoint، Visio، Jira و سایر نرم‌افزارهای مجموعه Office

آشنایی با تحلیل مدل کسب‌وکار

دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و مدیریت روابط با ذی‌نفعان، توانمندی راهبری جلسات کارشناسی و مدیریتی، تفکر سیستمی، روحیه بالا در کار تیمی، خلاقیت و چابکی در حل مسئله

جذب از فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های برتر در اولویت است.