شرح وظایف

• انجام امور و فرآیندهای بازرگانی و صادراتی و کار با سامانه‌های NTSW (سامانه جامع تجارت) و EPL گمرکی.
• پیگیری فرآیندهای مرتبط با صدور و دریافت گواهی مبدا.
• تهیه، تنظیم و صدور اسناد و مدارک بازرگانی و صادراتی.
• پیگیری مراحل اداری و عملیاتی پرونده‌های صادراتی تا حصول نتیجه.
• کنترل، تکمیل، طبقه‌بندی و آرشیو اسناد و مدارک بازرگانی به‌صورت منظم و قابل‌دسترسی.
• پیگیری امور اداری مرتبط با سازمان‌ها، گمرک و سایر مراجع خارج از شرکت.
• انجام مکاتبات و پیگیری‌های اداری مرتبط با فرآیندهای بازرگانی.
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در سامانه‌های مربوطه.

شایستگی‌ها و الزامات

• دقت بسیار بالا و حساسیت نسبت به صحت اطلاعات و اسناد.
• تجربه و تسلط عملی در حوزه بازرگانی و صادرات.
• آشنایی و تجربه کار با NTSW، EPL و سامانه‌های مرتبط با امور بازرگانی.
• آشنایی با فرآیند گواهی مبدا و اسناد صادراتی.
• سرعت عمل بالا در انجام امور و پیگیری فرآیندها.
• تسلط مناسب به ICDL و نرم‌افزارهای اداری.
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری و تعهد کاری.
• توانایی یادگیری سریع و علاقه‌مندی به یادگیری مهارت‌ها و مطالب جدید.
• توانایی انجام و پیگیری امور اداری خارج از شرکت و تعامل موثر با سازمان‌ها و مراجع ذی‌ربط.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده و حفظ نظم در مستندات و پیگیری‌ها.