مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرح وظایف:

• هماهنگی در خصوص زمانبندی جلسات و ملاقاتهای داخلی/خارجی و اهتمام در ساماندهی پیگیریها
• دریافت و ارسال پیامها از طریق تلفن و کنترل امور از ابتدا تا سرانجام
• پاسخگویی و راهنمایی مراجعهکنندگان به شخص مدیرعامل و ستاد
• مسئولیت امور راهبری ستاد سیبُته درخشان؛ مدیریت برنامههای جامعهپذیری و رویدادهای داخلی و خارجی
• هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذیربط
• تایپ صورتجلسات و پیگیری صورتجلسات با افراد مرتبط
• تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرسها و تلفنهای ضروری مدیر مربوطه به منظور دسترسی سریع به آنها
• تنظیم برنامههای سفر برای مدیر مربوطه و تیم ستاد
• هماهنگی و پیگیری تشریفات جلسات (هماهنگیهای مرتبط با پذیرایی از مهمانان)
• ارتباط و تعامل تنگاتنگ با تیم منابع انسانی و مشارکت در تهیه برنامهها و آییننامههای جاری
• آشنا کردن پرسنل با روال اداری شرکت سیبُته درخشان و آشنایی با آییننامه داخلی
• آموزش پرسنل درباره شرکت، تصویر برند، ارزشها، چشمانداز و ماموریت شرکت