• کنترل، به‌روزرسانی و ارائه فایل‌های Excel اطلاعات شعب به مدیران
• تنظیم، اصلاح و نهایی‌سازی قراردادهای پرسنلی
• تنظیم الحاقیه قراردادها و ارسال برای مدیران شعب
• رسیدگی و پاسخگویی به درخواست‌های اداری مدیران
• پاسخگویی به مکاتبات اداری
• تنظیم، ثبت و بایگانی فیزیکی و دیجیتال قراردادها
• بررسی تایم‌شیت شعب و گزارش‌دهی به منابع انسانی
• دریافت، ثبت و نگهداری فیزیکی مدارک پرسنل و ارائه گزارش به واحد مالی
• دریافت و تحویل مدارک اداری از/به تحصیلدار
• آرشیو فیزیکی مدارک استخدام، ترک کار و بیمه پرسنل
• آرشیو دیجیتال مدارک شناسایی و قرارداد هر پرسنل به‌صورت مجزا
• پیگیری و یادآوری سررسید قراردادها، الحاقیه‌ها و تعهدات پرسنلی
• کنترل کامل بودن پرونده‌های پرسنلی و اعلام نواقص
• رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و اسناد سازمانی
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنل در نرم‌افزار جهانگستر
• همکاری با واحد منابع انسانی در اجرای فرآیندهای اداری پرسنل
• پیگیری و ارسال مدارک بیمه تکمیلی و ارتباط با نمایندگی بیمه
• پیگیری و ثبت تمامی بیمه‌های سازمان (مسئولیت مدنی، آتش‌سوزی، تکمیلی، ثالث)

نیازمند تسلط به Office و Google Sheets