منشی دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام کلیه امور دفترداری و پیگیری‌های اداری مرتبط تا حصول نتیجه
مسلط به کار با سامانه دولت و سامانه‌های مشابه
آشنایی با انجام امور مناقصات و پیگیری‌های مربوطه
تنظیم، تایپ و بایگانی مکاتبات رسمی و اسناد محرمانه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات طبق تقویم کاری
مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات داخلی و خارجی
همکاری نزدیک با سایر واحدها جهت تسهیل ارتباطات سازمانی
توانایی تنخواه‌گردانی
تهیه گزارشات درخواستی
شرایط احراز:
تسلط کامل به Microsoft Word و آشنایی با Microsoft Excel
مسلط به امور بایگانی و مکاتبات اداری
دارای روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
منظم، با دقت بالا و دارای قدرت یادگیری سریع
توانمند در انجام امور دفترداری و پیگیری امور محوله
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
ویژگی‌های فردی:
متعهد، صادق و قابل اعتماد
دارای مهارت ارتباطی و رفتار سازمانی حرفه‌ای
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه