ما به دنبال فردی دقیق، منظم و پیگیر هستیم که در نقش مسئول دفتر، مسئولیت مدیریت و هماهنگی امور اداری و اجرایی مدیران را بر عهده بگیرد و در پیشبرد منظم و به‌موقع امور نقش موثری داشته باشد.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی تقویم و جلسات مدیران
• مدیریت امور اداری و اجرایی سازمان
• تهیه، سازمان‌دهی و نگهداری اسناد، مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها
• پیگیری تصمیمات، وظایف و اقدامات محول‌شده و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، شامل آماده‌سازی پیش‌نیازها و هماهنگی افراد مرتبط
• پیگیری مصوبات و اقدامات جلسات تا حصول نتیجه
• مدیریت و پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیران
• هماهنگی امور اجرایی بین مدیران و واحدهای مختلف سازمان

شرایط احراز:

• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط در موقعیت‌های Office Manager، مسئول دفتر، دستیار مدیر یا موقعیت‌های مشابه
• تسلط به Microsoft Office
• تسلط به Google و ابزارهای آن
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و اولویت‌بندی امور
• دقت و توجه بالا به جزئیات
• مهارت قوی در هماهنگی، حل مسئله و ارتباطات بین‌فردی