گروه پاکرخ
گروه پاکرخ

مسئول دفتر

فردیس کرج
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
کالاهای مصرفی و تند گردش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1342
لطیفه، پاکرخ، سیلورگیت، کرند، ایرن، کانفی، آلتونسا، دورکو
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
ترجیحا ساکن فردیس کرج

شرح شغل و وظایف

نقش‌ها و مسئولیت‌ها:
  • ارائه خدمات پشتیبانی اداری، دفتری و ارتباطی به مدیر کارخانه با هدف تسهیل امور اجرایی، زمان‌بندی جلسات و مدیریت جریان اطلاعات در سطح کارخانه
  • مدیریت تقویم کاری مدیر کارخانه، تنظیم جلسات و هماهنگی قرارهای ملاقات
  • دریافت، ثبت، توزیع و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و گزارش‌های داخلی و خارجی
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین به دفتر مدیریت
  • تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده از واحدهای مربوطه تا حصول نتیجه
  • تهیه گزارش‌های اداری روتین و تایپ نامه‌ها، مستندات و سایر موارد مورد نیاز مدیریت
  • اولویت‌بندی تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌ها بر اساس اهمیت و فوریت
  • درخواست گزارش‌های دوره‌ای از مدیران میانی و آماده‌سازی آن‌ها جهت ارائه به مدیر کارخانه
  • حفظ محرمانگی کامل اطلاعات، مکاتبات و اسناد مدیریت
  • دقت در ثبت اطلاعات و انتقال صحیح و به‌موقع پیام‌ها
شرایط احراز
  • محل سکونت: استان البرز
تحصیلات
  • حداقل مدرک کاردانی در رشته‌های مدیریت، امور اداری، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
  • مهارت زبان انگلیسی: کمتر از متوسط
تجربه
  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر، دستیار اداری یا منشی
  • دارای سابقه کار در محیط آزمایشگاه و حوزه کنترل کیفیت
مهارت
  • تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
  • مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی قوی
  • فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
  • نظم و دقت بالا
  • توانایی مدیریت موثر جلسات، برنامه‌ها و قرارهای ملاقات
  • توانایی اولویت‌بندی امور، تماس‌ها، مراجعات و درخواست‌ها بر اساس اهمیت و فوریت
  • توانایی پیگیری و هماهنگی موثر امور
  • توانایی تهیه گزارش‌های اداری، مکاتبات و صورت‌جلسات

شرایط احراز شغل

سن
20 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کاردانی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کاردانی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / روزنامه نگاری
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه پاکرخ