8:00-16:30 شنبه الی چهارشنبه-8:30-12:00 پنجشنبه
-
وام -پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
1001 تا 5000 نفر
کالاهای مصرفی و تند گردش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف
- تفکیک نامه‌ها و بایگانی اسناد، اوراق و مدارک (شامل: بایگانی فیزیکی و بایگانی تصویری)
- انجام پرینت و کپی لازم جهت بایگانی فیزیکی و راکد
- حفظ و نگهداری پرونده‌ها
- تشکیل زونکن، لیبل‌گذاری و درج اسامی برای پرونده‌های راکد (شامل فارغ‌التحصیل‌ها، اخراجی‌ها، انصرافی‌ها و ...)
- تحویل پرونده‌ها به کارشناسان درخواست‌کننده
- ضبط و جایگزینی اوراق مربوط در پرونده‌ها
- طبقه‌بندی، کدگذاری و بایگانی مستندات
- تشکیل پرونده‌های پایان‌یافته با اجازه سرپرست مربوطه و ارسال به بایگانی راکد
- ضبط و نگهداری زونکن‌ها و تهیه فهرست، نام و شماره برای هر پرونده
- تشکیل پرونده برای جدیدالورود (فرآیند کامل تشکیل پرونده تا رسیدن به قفسه بایگانی مربوطه)
- تعویض یا مرمت پرونده‌های فرسوده یا آسیب‌دیده دوره‌های گذشته
- انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها
- استفاده از فناوری نوین اطلاعات در انجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره‌وری
شرایط احراز و توانمندی‌های موردنظر
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بایگانی
- توانایی کار در محیط پرحجم و پرتعامل
- نظم ذهنی و ساختارمندی در کارها
- مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
- مهارت ارتباطی موثر با واحدهای داخلی و بیرونی
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- نظارت بر گردش صحیح اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط احراز شغل
سن
تا 35 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ساتراپ دینا (پپسی)