ما به دنبال یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل‌اعتماد هستیم که مسئولیت اداره و هماهنگی امور جاری دفتر را بر عهده بگیرد.
شرح وظایف:
حضور و مدیریت امور جاری دفتر
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین
هماهنگی و پیگیری جلسات و مراجعات
پیگیری امور اداری و مکاتبات شرکت
دریافت، ثبت و تحویل نامه‌ها و مدارک
هماهنگی با سازمان‌ها، شرکت‌ها و مراجع مرتبط در چارچوب وظایف محوله
پیگیری امور مربوط به دفتر و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت
مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک موجود در دفتر
نظارت بر نظم، تجهیزات و نیازمندی‌های روزمره دفتر
گزارش‌دهی منظم امور و پیگیری‌های انجام‌شده به واحد مربوطه
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر
ویژگی‌های موردنظر:
مسئولیت‌پذیری و قابل‌اعتماد بودن
روابط عمومی بسیار خوب و برخورد حرفه‌ای
پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
نظم و دقت بالا
توانایی مدیریت مستقل دفتر
توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین و مجموعه‌های خارج از شرکت
تسلط مناسب به Word، Excel و ابزارهای اداری
حداقل 2 سال سابقه کار در موقعیت‌های مشابه