شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:00 الی 17:00
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1377
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft PowerPoint - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز
- تسلط به ICDL و نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
- تسلط به اصول مکاتبات اداری، نامه‌نگاری و آیین نگارش
- توانایی تنظیم و نگارش نامه‌های اداری، صورتجلسات، گزارش‌ها و فرم‌های سازمانی
- آشنایی کامل با فرآیندهای اداری، گردش مکاتبات و بایگانی اسناد
- تسلط به سیستم‌های حضور و غیاب و کارت ساعت، به‌خصوص نرم‌افزار پالیزافزار
- توانایی ثبت، کنترل و پیگیری اطلاعات پرسنلی و گزارش‌های حضور و غیاب
- توانایی تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه اداری
- آشنایی با اصول بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد
- توانایی مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعات
- روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
- دقت بالا در ثبت اطلاعات و انجام امور اداری
- توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مجموعه
- توانایی مدیریت چندین کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی صحیح امور
سابقه کار مرتبط در واحدهای اداری و دفتری، امتیاز محسوب می‌شود.
شرح وظایف شغلی
- امور دبیرخانه و مکاتبات
- دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات
- تنظیم و تایپ نامه‌های اداری با رعایت اصول نامه‌نگاری و آیین نگارش
- تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های مورد نیاز مدیریت
- پیگیری پاسخ مکاتبات و درخواست‌های ارجاع‌شده
- ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات و مستندات
- امور پرسنلی و حضور و غیاب
- ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل
- کار با سیستم حضور و غیاب و پالیزافزار
- بررسی گزارش‌های تردد، تاخیر، تعجیل، غیبت و اضافه‌کاری
- تهیه گزارش‌های حضور و غیاب در دوره‌های مورد نیاز
- پیگیری مغایرت‌های مربوط به تردد پرسنل و هماهنگی با مسئول مربوطه
- امور دفتری و اداری
- انجام امور جاری دفتر و پیگیری درخواست‌های اداری
- تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری
- تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
- ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
- تهیه فایل‌ها و گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
- ورود و ثبت اطلاعات در سیستم‌ها و فایل‌های اداری
- پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
- هماهنگی بین واحدهای مختلف در خصوص امور اداری
- امور مدیریت و هماهنگی
- تنظیم برنامه‌ها و هماهنگی جلسات مدیریت
- پیگیری مکاتبات و درخواست‌های ارجاع‌شده از سوی مدیریت
- تهیه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به‌موقع آن‌ها
- هماهنگی تماس‌ها و مراجعات
- یادآوری و پیگیری امور و سررسیدهای مهم
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
- دقیق و منظم
- مسئولیت‌پذیر
- پیگیر
- رازدار
- خوش‌برخورد
- دارای فن بیان مناسب
- متعهد به انجام صحیح و به‌موقع امور
- دارای روحیه کار تیمی
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پردازش موازی سامان