شرکت فنی مهندسی پرنیان سازه اسپادانا
شرکت فنی مهندسی پرنیان سازه اسپادانا

کارشناس دبیرخانه

تهران، عباس آباد (بهشتی)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:30 پنجشنبه 8:00 تا 13:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -میان وعده -کافی شاپ -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1384
صباباتری
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
  • ثبت، کنترل، طبقه‌بندی و توزیع کلیه مکاتبات وارده و صادره در سیستم اتوماسیون اداری
  • ارجاع دقیق و به‌موقع مکاتبات به واحدهای مربوطه و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
  • مدیریت و نگهداری بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مکاتبات اداری
  • هماهنگی با واحدهای داخلی و پیگیری مکاتبات با سازمان‌ها و نهادهای بیرونی
  • نظارت بر گردش صحیح اسناد و رعایت اصول محرمانگی اطلاعات
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت مکاتبات، ارجاعات و پیگیری‌های انجام‌شده
مهارت‌های تخصصی:
  • تسلط به سیستم‌های اتوماسیون اداری و فرآیندهای دبیرخانه
  • تسلط به اصول مکاتبات رسمی و آیین نگارش اداری
  • توانایی ثبت، ارجاع، طبقه‌بندی و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
  • تسلط به اصول بایگانی و نگهداری اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
  • تسلط به Word و Excel و مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office
  • آشنایی با فرآیندهای اداری، گردش کار سازمانی و نظام مکاتبات
  • توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی مرتبط با عملکرد دبیرخانه و وضعیت مکاتبات
مهارت‌های فردی:
  • نظم، دقت و ساختارمندی در انجام امور
  • مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و قابل اعتماد بودن
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
  • برخورداری از مهارت‌های ارتباطی موثر در تعامل با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
  • توجه بالا به جزئیات و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
  • توانایی فعالیت در محیط کاری پرحجم و دارای تعاملات متعدد
تبصره: امکان جذب افراد بازنشسته دارای سابقه و تجربه کاری مرتبط در حوزه دبیرخانه و مکاتبات اداری نیز وجود دارد.

شرایط احراز شغل

جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت فنی مهندسی پرنیان سازه اسپادانا