مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت سازه ترابر ایرانیان با رویکردی حرفه‌ای و تخصص‌محور، در حوزه پروژه‌های عمرانی و ساختمانی فعالیت می‌کند و با تکیه بر نیروی انسانی متخصص، دانش فنی و نگاه پروژه‌محور، در مسیر اجرای موفق پروژه‌ها و ایجاد ارزش پایدار برای کارفرمایان و ذی‌نفعان خود گام برمی‌دارد. ما در سازه ترابر ایرانیان باور داریم که پشت هر پروژه موفق، یک تیم توانمند، منسجم و مسئولیت‌پذیر قرار دارد. به همین دلیل، توسعه سرمایه انسانی و جذب افراد متخصص و باانگیزه را یکی از ارکان اصلی رشد و پیشرفت مجموعه می‌دانیم.

اگر به دنبال محیطی حرفه‌ای برای به‌کارگیری تجربه، توسعه توانمندی‌ها و قرار گرفتن در مسیر رشد شغلی هستید، سازه ترابر ایرانیان می‌تواند فرصت مناسبی برای ادامه مسیر حرفه‌ای شما باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مراجعات حضوری
• تنظیم، تایپ، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌های سازمانی
• هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران واحدها، کارفرمایان و سایر اشخاص مرتبط
• ثبت و پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام اقدامات در موعد مقرر
• مدیریت و بایگانی اسناد، نامه‌ها و پرونده‌های مربوط به دفتر مدیرعامل
• پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
• رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و حفظ اسناد و مکاتبات سازمانی
• انجام سایر امور اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی، مسئول دفتر یا دستیار مدیرعامل
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با مکاتبات اداری، اصول بایگانی و اتوماسیون اداری همکاران سیستم
• برخورداری از روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب و آراستگی ظاهری
• نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری، پیگیری موثر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی و سازمانی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و تعامل حرفه‌ای با مدیران و همکاران

محل کار: دفتر مرکزی شرکت سازه ترابر ایرانیان

نوع همکاری: تمام‌وقت

تسلط به اتوماسیون اداری همکاران سیستم، در اولویت جذب قرار دارد.