شرح وظایف:
- تسلط کامل بر تهیه و به روزرسانی مستر لیست اسناد (MDR/Document Register ) و ماتریس توزیع مدارک
- تسلط بر استاندارهای کدگذاری ،شماره گذاری مدارک (Conding &Tagging) و نسخه بندی (Revision contro)
- تسلط بر گردش کار اسناد پروژه ای Transmittals ،Submittals،RFIدستور کارها ،صورت مجلس ها و As-Built )
- دقت بالا در مدیریت آرشیو فیزیکی و دیجیتال ،پیگیری مستمر اسناد معوق و تعامل موثر با ارگان پروژه
- آشنایی با EDMS پیشرفته (داشبور،لاگ ها)
وظایف کلیدی:
ثبت و صدور ،ارسال و ردیابی ترنسمیتال های ورودی و خروجی بین کارفرما ،مشاور ،پیمانکار و کارگاه
کنترل شکلی و انطباق مدارک مهندسی با دستورالعمل های پروژه (Title block ،شماره مدرک و قالب مجاز )
پیگیری وضعیت مصوبات مدارک (Status)استخراج و اراِِئه گزارش های دوره ای از مدارک معوق (Overdue)
نگهداری و سازماندهی آرشیو فیزیکی زونکن ها و تهیه نسخه های پشتیبان دیجیتال از ویرایش های مصوب مدارک
(