شرح وظایف:

• انجام امور اداری و پرسنلی کارکنان، تشکیل و تکمیل پرونده‌های پرسنلی و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان
• انجام فرآیند جذب و استخدام، هماهنگی مصاحبه‌ها و پیگیری مراحل جذب نیرو
• ثبت، کنترل و پیگیری ورود و خروج، تردد، تاخیر، غیبت، اضافه‌کاری و مرخصی کارکنان
• همکاری در تهیه و تنظیم قراردادهای کار، تمدید قراردادها و پیگیری الحاقیه‌ها و متمم‌های قرارداد
• پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی و سایر امور بیمه‌ای کارکنان
• همکاری در تهیه و کنترل اطلاعات و مستندات مربوط به حقوق و دستمزد و کارکرد ماهانه پرسنل
• کار با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حضور و غیاب و ثبت اطلاعات پرسنلی در سیستم
• پاسخگویی به درخواست‌ها و سوالات کارکنان در زمینه امور اداری و پرسنلی
• تهیه گزارش‌های پرسنلی، آمار نیروی انسانی و گزارش‌های موردنیاز مدیریت
• پیگیری معاینات طب کار، مدارک استخدامی و سایر الزامات مربوط به جذب و به‌کارگیری کارکنان
• همکاری در اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای داخلی شرکت
• بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک پرسنلی و رعایت محرمانگی اطلاعات کارکنان
• پیگیری آموزش و ثبت سوابق آموزشی کارکنان
• همکاری در طراحی و اجرای ارزیابی عملکرد
• تهیه گزارش‌ها و شاخص‌های منابع انسانی
• ایجاد نظم و ساختار در فرآیندهای منابع انسانی شرکت
• تدوین و به‌روزرسانی شرح شغل‌ها، فرم‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی

شرایط موردنیاز:

• حداقل 2 تا 4 سال سابقه مرتبط در حوزه منابع انسانی
• آشنایی مناسب با قانون کار، تامین اجتماعی، قراردادهای کار و حقوق و دستمزد
• تجربه جذب و استخدام
• تسلط مناسب به Excel و Office و آشنایی با برنامه راهکاران
• توانایی مستندسازی و طراحی فرآیندهای منابع انسانی
• دقت، نظم، پیگیری بالا و توانایی انجام مستقل امور
• مهارت ارتباطی مناسب و حفظ محرمانگی اطلاعات

سابقه فعالیت در شرکت‌های تولیدی، دارویی، شیمیایی یا محیط‌های GMP مزیت محسوب می‌شود.