معاون دفتر مدیرعامل در تهران
مسلط به طراحی گرافیک، هوش مصنوعی و اتوماسیون اداری
حقوق بالا و پاداش عملکرد

هلدینگ تکتا برای پشتیبانی مستقیم از آقای امیرحسن غفاری، رئیس هیئت‌مدیره و مدیرعامل، فردی باتجربه، جدی، منظم، خلاق و قابل اعتماد جذب می‌کند. بانوان متخصص و واجد شرایط به ارسال رزومه تشویق می‌شوند.

این جایگاه نیازمند تمرکز کامل بر کار، وفاداری حرفه‌ای، سرعت عمل و توان کنترل دفتر و مدیریت هم‌زمان چند موضوع است. مرجع تعیین اولویت‌ها و دریافت گزارش، مدیرعامل خواهد بود.

استقلال شخصیت و تحت‌تاثیر افراد قرار نگرفتن — شرط اصلی همکاری

فرد منتخب باید در برابر ثروت، موقعیت اجتماعی، نفوذ سازمانی، تعریف و تمجید، هدیه، پیشنهاد منفعت یا تلاش برای ایجاد رابطه شخصی، استقلال حرفه‌ای خود را حفظ کند.

- اطلاعات، دسترسی‌ها، گزارش‌ها و اولویت‌ها تحت‌تاثیر روابط شخصی تغییر نکند.
- ارتباط با همکاران و مراجعه‌کنندگان محترمانه و حرفه‌ای باشد؛ صمیمیت نامتناسب، واسطه‌گری و روابط شخصی موثر بر کار پذیرفته نیست.
- تعارض منافع یا تلاش برای گرفتن اطلاعات و امتیاز، به‌موقع گزارش شود.
- رازداری، امانت‌داری و حفاظت از اعتبار و منافع مدیرعامل و مجموعه، در عمل رعایت شود.

نظم، وفاداری و اجرای دستورات

- اجرای دقیق و بدون تعللِ دستورات کاری مدیرعامل، در چارچوب وظایف و اختیارات.
- پرهیز از تفسیر سلیقه‌ای دستورات، قضاوت شخصی، حاشیه‌سازی و انتقال شایعات.
- اعلام سریع ابهام یا مانع و دریافت تایید پیش از تغییر مسیر کار.
- پیگیری تا تحویل نتیجه؛ گزارش واقعی، پذیرش مسئولیت خطا و اقدام برای اصلاح آن.
- حفظ محرمانگی حتی در شرایط فشار یا اختلاف.
- تمرکز کامل بر این سمت و نداشتن همکاری موازیِ ناسازگار با مسئولیت‌ها.

کنترل و مدیریت دفتر

- آماده‌سازی دفتر، برنامه روز، اسناد و اطلاعات پیش از حضور مدیرعامل.
- مدیریت تقویم، تماس‌ها، ملاقات‌ها، جلسات، مکاتبات و مراجعات.
- کنترل نظم دفتر، آمادگی تجهیزات، خدمات، پذیرایی و تشریفات.
- ثبت دستورات با مسئول و موعد؛ مطالبه گزارش و پیگیری تا تعیین تکلیف.
- تهیه گزارش روزانه از کارهای انجام‌شده، موضوعات باز، تاخیرها و تصمیم‌های موردنیاز.
- هماهنگی با مدیران، مشتریان، مسئول مالی و مشاوران مربوطه.
- بایگانی منظم و حفاظت از اسناد، تجهیزات و دسترسی‌های دفتر.

مهارت‌های تخصصی الزامی

- طراحی گرافیک: توان طراحی پوستر، بنر، اقلام اداری، معرفی‌نامه و ارائه‌های حرفه‌ای؛ همراه با ذوق بصری و نمونه‌کار.
- هوش مصنوعی: استفاده عملی برای طراحی، تولید و ویرایش محتوا، تحقیق، تنظیم مکاتبات، تهیه گزارش و ساماندهی اطلاعات؛ همراه با بررسی صحت نتیجه و رعایت محرمانگی.
- اتوماسیون اداری: ثبت و گردش مکاتبات، بایگانی، تقویم، مدیریت وظایف، Excel و ابزارهای تهیه ارائه.
- خزانه‌داری، تنخواه‌گردانی و حسابداری: ثبت دریافت و پرداخت، کنترل رسیدها، تهیه گزارش تنخواه و پیگیری مغایرت‌ها زیر نظر مسئول مالی؛ پرداخت فقط با تایید مرجع مجاز.
- تسلط کاربردی به حداقل دو زبان از انگلیسی، روسی و ترکی استانبولی؛ تسلط به هر سه زبان مزیت مهم است.

طراحی گرافیک و هوش مصنوعی شرط اصلی استخدام‌اند و با آزمون عملی ارزیابی می‌شوند.

فن بیان، مذاکره و حضور حرفه‌ای

بیان روشن، دقیق و متقاعدکننده؛ توان اداره گفت‌وگو، هماهنگی جلسه، مدیریت اختلاف و مذاکره در حدود اختیار ضروری است.

ظاهر آراسته و خوش‌پوش، اعتمادبه‌نفس، برخورد محترمانه، شناخت آداب معاشرت و تشریفات و توان نمایندگی حرفه‌ای مجموعه در جلسات رسمی نیز ارزیابی می‌شود.

- همکاری تمام‌وقت و حضوری در تهران.
- آمادگی حضور پیش از مدیرعامل و خروج پس از ایشان، طبق برنامه کاری توافق‌شده.
- پاسخگویی سریع و آمادگی پیگیری فوریت‌ها؛ ساعات حضور، اضافه‌کار، آماده‌باش و شرایط جبران خدمت پیش از شروع همکاری مشخص می‌شود.
- پذیرش تعهد کتبی محرمانگی، حفاظت از اطلاعات و حسن انجام وظایف، با موضوع، حدود و مدت مشخص.
حقوق ثابت بالا، متناسب با مهارت اثبات‌شده و سطح مسئولیت، همراه با پاداش عملکرد.
انتخاب شامل آزمون طراحی گرافیک، اجرای یک کار واقعی با هوش مصنوعی، ثبت و گزارش تنخواه، ارزیابی زبان و فن بیان، تمرین مدیریت چند درخواست هم‌زمان و بررسی سوابق حرفه‌ای است. نحوه برخورد با فشار و تعارض منافع نیز بررسی خواهد شد.
معیار ادامه همکاری: امانت‌داری، نظم، دقت، سرعت پاسخگویی، صحت گزارش و انجام به‌موقع کارها.
متقاضیان رزومه، نمونه‌کار گرافیکی، تجربه استفاده از هوش مصنوعی، سطح زبان‌ها، حقوق درخواستی و زمان آمادگی شروع را ارسال کنند.