مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری، جلسات و قرارهای مدیرعامل
• تنظیم صورت‌جلسات، پیگیری مصوبات و تسک‌های ابلاغی از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• مدیریت مکاتبات رسمی، نامه‌نگاری اداری، بایگانی محرمانه و پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات
• هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل، بلیط و برنامه‌ریزی رویدادهای مرتبط با مدیریت
• خوشامدگویی و پذیرایی رسمی از مهمانان ویژه و جلسات VIP
• ایجاد هماهنگی روان بین دفتر مدیرعامل و سایر مدیران و واحدهای سازمان

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط کامل به اصول نامه‌نگاری اداری، آیین نگارش و دستور زبان فارسی
• مهارت در کار با نرم‌افزارهای Microsoft Office
• مهارت‌های ارتباطی قوی، فن بیان حرفه‌ای و ظاهر آراسته و رسمی
• رازداری، امانت‌داری و درک بالای حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
• توانایی حل مسئله، اولویت‌بندی تسک‌ها و مدیریت استرس در شرایط پرفشار