شرح شغل و وظایف:
ما در دپارتمان معماری هلدینگ کانون ایران نوین به‌دنبال یک مسئول دفتر دقیق، خوش‌برخورد، منظم و باانگیزه هستیم؛ فردی که با تسلط بر امور دفتری و هماهنگی‌های روزمره، به مدیر واحد و تیم معماران کمک کند تا پروژه‌ها با سرعت، نظم و دقت پیش بروند.

شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت تماس‌ها، نامه‌نگاری‌ها، مکاتبات اداری و تبادل مستندات ورودی و خروجی دپارتمان معماری.
تنظیم تقویم کاری، زمان‌بندی جلسات داخلی واحد، جلسات با کارفرمایان و پیمانکاران و هماهنگی جلسات بین‌واحدی.
آماده‌سازی صورت‌جلسات، پیگیری مصوبات و مستندسازی تصمیمات اتخاذشده در جلسات واحد و بازدیدهای میدانی.
ثبت، دسته‌بندی و آرشیو مستندات فنی، نقشه‌ها، بریف پروژه‌ها و درخواست‌های طراحی ورودی از سایر بخش‌ها.
هماهنگی فرآیند ارسال و تحویل فایل‌ها، نقشه‌های اجرایی، پرینت‌ها و ماکت‌ها به پیمانکاران، کارگاه‌ها یا بخش تولید و چاپ.
ثبت درخواست‌ها و پیگیری تدارکات، ملزومات ماکت‌سازی و نقشه‌کشی، تجهیزات دفتری و امور رفاهی مورد نیاز تیم معماری.
ایجاد محیطی آرام، آراسته و منظم در آتلیه معماری جهت حفظ تمرکز و پویایی تیم طراحی.

شرایط احراز و شایستگی‌های تخصصی:
تحصیلات: ترجیحاً کارشناسی در رشته معماری یا رشته‌های مرتبط (جهت درک بهتر ادبیات فنی و فرآیند پروژه‌ها).
سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در جایگاه مسئول دفتر، دستیار پروژه یا کارشناس امور اداری (سابقه کار در دفاتر معماری، دکوراسیون داخلی یا شرکت‌های مهندسی مشاور مزیت محسوب می‌شود).
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط خوب به مجموعه Microsoft Office.
مکاتبات اداری: تسلط کامل بر اصول نگارش، نامه‌نگاری رسمی و آداب تشریفات اداری و پذیرایی جلسات.
آشنایی تخصصی: آشنایی اولیه با اصطلاحات معماری، نرم‌افزارهای طراحی (جهت مدیریت فایل‌ها) و مراحل گردش کار پروژه‌های ساخت‌وساز/دکوراسیون (مزیت رقابتی).

شایستگی‌های فردی و رفتاری:
انضباط شخصی و دقت بالا: حساسیت بالا به جزئیات، نظم در بایگانی فیزیکی و دیجیتال مدارک پروژه و رعایت زمان‌بندی‌ها.
روابط عمومی عالی و هوش هیجانی: توانایی برقراری ارتباط موثر و محترمانه با افراد و تعامل سازنده با پیمانکاران.
پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری: پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه نهایی بدون نیاز به یادآوری مکرر.
رازداری و امانت‌داری: حفظ کامل محرمانگی اسناد، قراردادها، طرح‌های مفهومی و مدارک مالی/فنی پروژه‌ها.
آراستگی و پرستیژ کاری: رعایت استانداردهای آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای در محیط سازمان.

محل کار: تهران، کیلومتر 11 جاده مخصوص کرج