شرح شغل و مسئولیتها:
شناسایی، بررسی و تحلیل فرآیندها و گردش کار واحدهای مختلف سازمان با هدف افزایش کارایی و بهبود عملکرد.
طراحی، تدوین و بازنگری فرآیندها، روشهای اجرایی، دستورالعملهای کاری و فرمهای موردنیاز سازمان.
شناسایی نقاط ضعف، موازیکاریها، گلوگاههای عملیاتی و ارائه راهکارهای اصلاحی و بهبود فرآیندها.
بررسی و پیشنهاد اصلاح ساختارها، ارتباطات بینواحدی، شرح وظایف و حدود مسئولیتهای شغلی.
مستندسازی فرآیندهای جاری و طراحی فرآیندهای بهینه متناسب با نیازهای سازمان.
تعریف و پایش شاخصهای ارزیابی عملکرد فرآیندها و تهیه گزارشهای تحلیلی جهت ارائه به مدیریت.
تعامل مستمر با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف برای شناسایی مسائل، هماهنگی بینبخشی و پیگیری اجرای تغییرات مصوب.
مشارکت در پروژههای بهبود بهرهوری و افزایش اثربخشی فرآیندهای سازمانی.
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته مهندسی صنایع؛ رشتههای مرتبط با مدیریت صنعتی و مهندسی سیستمها (اولویت با افرادی که فارغالتحصیل دانشگاه سراسری هستند) نیز قابل بررسی هستند.
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستمها و روشها، تحلیل و بهبود فرآیندهای سازمانی.
آشنایی کاربردی با اصول تحلیل و طراحی فرآیندها، مستندسازی گردش کار و بهبود مستمر.
توانایی تهیه و ترسیم فلوچارت فرآیندها و تدوین روشهای اجرایی و دستورالعملهای سازمانی.
آشنایی با اصول طراحی ساختار سازمانی، تدوین شرح شغل و تعیین مسئولیتها و ارتباطات بین واحدها.
تسلط به نرمافزارهای Word و Excel و آشنایی با ابزارهای ترسیم فرآیند مانند Visio یا نرمافزارهای مشابه.
توانایی تحلیل مسائل، شناسایی علل مشکلات، ارائه راهکارهای عملیاتی و پیگیری اجرای اقدامات اصلاحی.
برخورداری از تفکر تحلیلی و سیستمی، دقت بالا، قدرت مستندسازی و مهارت ارتباطی مناسب.
مزیت محسوب میشود:
سابقه فعالیت در شرکتهای تولیدی و صنعتی.
تجربه استقرار یا بازنگری فرآیندهای سازمانی و مشارکت در پروژههای بهبود بهرهوری.
آشنایی با روشهای تحلیل فرآیند و ابزارهایی مانند BPMN و چرخه بهبود PDCA.