شرکت نشانه هوشمند مالی با نام تجاری آلدیپی،با پشتوانهی فعالیت هلدینگ طبیعت ماکان و متخصصان حوزه اقتصاد دیجیتال و فینتک کشور, شکل گرفته است .
آلدیپی با ارائهی راهکارهای اعتباری و خدمات پرداخت هدفمند، تلاش میکند مسیر دسترسی به خدمات مالی را ساده، ایمن و قابل اعتماد سازد.
مأموریت ما، خلق تجربهای پایدار، شفاف وهمراه در مدیریت هزینههای روزمره است؛ تجربهای که با تکیه بر تیمی توانمند، متعهد و باسابقه محقق میشود.
درباره نقش در آلدیپی، به دنبال مسئول دفتر منظمی هستیم که عملیات اداری، تدارکات و خدمات پشتیبانی را مدیریت کند و با ساماندهی فرایندها و کنترل منابع، به عملکرد روان و موثر سازمان کمک کند. مسئولیتهای کلیدی
مدیریت دفتر: نظارت بر امور روزمره، آمادگی فضای کار، اتاقهای جلسه و خدمات پشتیبانی.
تدارکات و خرید: شناسایی نیازها، تامین ملزومات و کنترل موجودی در چارچوب بودجه مصوب.
کنترل هزینهها: ثبت و پایش هزینههای اداری و همکاری با واحد مالی در تهیه گزارشهای مرتبط.
پشتیبانی کارکنان: دریافت، اولویتبندی و پیگیری درخواستهای اداری تا تعیین تکلیف نهایی.
مدیریت مراجعان و مکاتبات: رسیدگی حرفهای به مراجعان، تماسها و مکاتبات عمومی شرکت.
هماهنگی ورود کارکنان جدید: همکاری با منابع انسانی و فناوری اطلاعات برای آمادهسازی تجهیزات و فضای کار.
پشتیبانی جلسات و رویدادها: هماهنگی امور اجرایی جلسات و برنامههای داخلی شرکت.
مدیریت اسناد و اموال: نگهداری و بهروزرسانی سوابق قراردادها، تجهیزات و اسناد اداری.
بهبود فرایندها: شناسایی مسائل اجرایی و پیشنهاد راهکار برای افزایش بهرهوری و کاهش هزینهها.
شرایط احراز
مدرک کارشناسی در مدیریت، مدیریت بازرگانی، امور اداری یا رشتههای مرتبط
حداقل 3 سال سابقه در امور اداری، پشتیبانی سازمانی یا مدیریت دفتر
تسلط بر Microsoft Office یا Google Workspace
تجربه در خرید، تدارکات، کنترل موجودی و پیگیری قراردادهای خدماتی
توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش
مهارت برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت همزمان امور
مسئولیتپذیری، دقت، پیگیری موثر و رعایت محرمانگی
مهارت ارتباطی مناسب و رویکرد حرفهای در تعامل با کارکنان و مراجعان
مزیت محسوب میشود
سابقه فعالیت در شرکتهای فناوری یا فینتک
تجربه کنترل هزینههای اداری و مدیریت تامینکنندگان
آشنایی با نرمافزارهای حسابداری یا مدیریت اموال
آشنایی با الزامات ایمنی محیط کار
اگر در مدیریت امور اداری و سازماندهی خدمات پشتیبانی تجربه دارید، رزومه خود را برای بررسی و ورود به فرایند جذب آلدیپی ارسال کنید. آلدیپی متعهد به برابری فرصتهاست و متقاضیان بر اساس شایستگی و تناسب حرفهای با موقعیت شغلی ارزیابی میشوند.
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آلدی پی
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.