ماموریت

انجام دقیق، منظم و به‌موقع فرآیندهای حسابداری و مالی شرکت با هدف اطمینان از صحت ثبت و طبقه‌بندی رویدادهای مالی، قابلیت اتکای اطلاعات حسابداری، رعایت الزامات قانونی و مقررات مالیاتی و تقویت کنترل‌های داخلی و همچنین پشتیبانی موثر از فرآیند بستن حساب‌های ماهانه، تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی، کنترل و مغایرت‌گیری حساب‌ها و بهبود مستمر فرآیندهای عملیاتی واحد مالی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

- ثبت و کنترل اسناد حسابداری: بررسی مستندات مالی، ثبت صحیح و به‌موقع رویدادهای مالی در سیستم حسابداری و اطمینان از رعایت سرفصل‌ها، مراکز هزینه و استانداردها و رویه‌های حسابداری شرکت.

- کنترل و مغایرت‌گیری حساب‌ها: بررسی و تطبیق دوره‌ای حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، حساب‌های بانکی، پیش‌پرداخت‌ها، پیش‌دریافت‌ها و سایر حساب‌های ترازنامه‌ای و پیگیری مغایرت‌ها تا حصول نتیجه.

- مشارکت در فرآیند بستن حساب‌های ماهانه: انجام ثبت‌های اصلاحی و تعدیلی، کنترل مانده حساب‌ها، تهیه جداول و کاربرگ‌های پشتیبان و همکاری در تهیه تراز آزمایشی و گزارش‌های مالی دوره‌ای مطابق تقویم گزارشگری شرکت.

- رسیدگی به حساب اشخاص و تسویه‌حساب‌ها: کنترل مانده حساب مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری، تهیه صورت‌مغایرت، پیگیری تاییدیه مانده‌ها و همکاری در فرآیند تسویه مطالبات و بدهی‌ها.

- همکاری در انجام تکالیف مالیاتی و قانونی: تهیه و کنترل اطلاعات موردنیاز برای سامانه مودیان، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات‌های تکلیفی، دفاتر الکترونیکی و سایر الزامات قانونی مرتبط با فعالیت شرکت.

- تهیه مستندات و کاربرگ‌های موردنیاز حسابرسان داخلی و مستقل: پیگیری موارد اصلاحی و مشارکت در اجرای کنترل‌های پیشگیرانه و کشف‌کننده خطا.

مهارت‌ها

مهارت‌های فنی

- تسلط مناسب بر اصول حسابداری مالی، ثبت اسناد، ماهیت حساب‌ها، تهیه صورت‌مغایرت و فرآیند بستن حساب‌های پایان دوره.

- تسلط کاربردی بر نرم‌افزار Excel، به‌ویژه توابع پرکاربرد در حسابداری و ابزارهای پردازش، کنترل و تحلیل داده‌های مالی.

- آشنایی و تجربه کار با نرم‌افزارهای جامع مالی و ERP؛ آشنایی با نرم‌افزار راهکاران سیستم مزیت محسوب می‌شود.

- آشنایی عملی با قوانین و مقررات مالیاتی مرتبط، سامانه مودیان، مالیات بر ارزش افزوده، تکالیف مالیاتی اشخاص حقوقی و الزامات مستندسازی حسابداری.

- توانایی تهیه و تحلیل صورت‌مغایرت حساب‌ها، کنترل مانده‌ها، بررسی اسناد پشتیبان و شناسایی و اصلاح اشتباهات حسابداری.

مهارت‌های نرم

- دقت و مسئولیت‌پذیری: توجه بالا به جزئیات، حفظ محرمانگی اطلاعات مالی، پاسخ‌گویی در قبال نتایج فعالیت‌ها و تعهد به صحت اطلاعات.

- تفکر تحلیلی و حل مسئله: توانایی شناسایی مغایرت‌ها، تحلیل علل بروز خطا و ارائه راهکارهای عملی و اثربخش.

- مدیریت زمان و اولویت‌بندی: توانایی انجام هم‌زمان فعالیت‌های مختلف، رعایت مهلت‌های گزارشگری و مدیریت حجم کار در دوره‌های بستن حساب‌ها.

- کار تیمی و ارتباطات حرفه‌ای: تعامل سازنده با همکاران واحد مالی و سایر واحدهای سازمان، پیگیری موثر امور و برخورداری از روحیه یادگیری و بهبود مستمر.

پروژه‌های مهم

- ارتقای انطباق مالیاتی و مستندسازی اسناد: مشارکت در کنترل و تطبیق اطلاعات سامانه مودیان با دفاتر حسابداری، تکمیل مستندات و کاهش مغایرت‌ها و ریسک‌های مالیاتی.

- بهبود فرآیند بستن حساب‌های ماهانه: مشارکت در تدوین و اجرای چک‌لیست کنترل حساب‌ها، کاهش اسناد اصلاحی و افزایش سرعت و دقت تهیه تراز آزمایشی و گزارش‌های پایان ماه.

- سامان‌دهی و مغایرت‌گیری حساب‌های فی‌مابین: بررسی و تطبیق مانده حساب‌های اشخاص تجاری، مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکت‌های گروه.

شرایط احراز

تحصیلات: حداقل کارشناسی حسابداری یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کاری: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در حسابداری شرکت‌های متوسط یا بزرگ.

تجربه کاری: سابقه مشارکت در بستن حساب‌های ماهانه، تهیه صورت‌مغایرت‌ها و انجام تکالیف مالیاتی.

ویژگی حرفه‌ای: فردی دقیق، منظم، پیگیر، قابل اعتماد، تحلیل‌گر و علاقه‌مند به یادگیری و توسعه مهارت‌های تخصصی.