کارشناس اداری - آقا

درباره ما
شرکت کیاکام فارمد، فعال در حوزه تولید و توزیع محصولات تخصصی پوست، مو و مکمل‌های دارویی، برای نظم‌بخشی به امور اداری و ارتقای سطح بهره‌وری در کارخانه، به دنبال جذب یک کارشناس اداری دقیق و مسئولیت‌پذیر است.
در این جایگاه، فرد منتخب مسئولیت انجام امور روزمره اداری، هماهنگی‌های ستادی و مدیریت دقیق و شفاف تنخواه کارخانه را بر عهده خواهد داشت. اگر به مهارت‌های اداری تسلط دارید و به فعالیت در محیط پویا و صنعتی علاقه‌مندید، کیاکام فارمد فرصت مناسبی برای رشد حرفه‌ای شماست. ما به دنبال همکاری هستیم که با تکیه بر نظم و امانت‌داری، در اجرای دقیق وظایف اداری و مالی کارخانه نقش موثری ایفا کند.

مسئولیت‌ها و شرح وظایف:

الف) امور اداری و منابع انسانی:

• انجام امور مربوط به کارکرد پرسنل شامل ثبت و کنترل مرخصی‌ها و ماموریت‌ها
• هماهنگی و نظارت بر سرویس‌های ایاب‌وذهاب پرسنل و مدیران
• طبقه‌بندی، بایگانی و نگهداری منظم پرونده‌ها و مدارک (کاغذی و الکترونیکی)
• انجام امور اداری مربوط به ورود و خروج و معارفه کارکنان جدید
• بررسی نیازهای واحدها به لوازم‌التحریر و تجهیزات اداری، استعلام قیمت و پیگیری فرآیند خرید
• نظارت بر تعمیر و نگهداری تجهیزات اداری کارخانه
• هماهنگی جلسات مدیران
• پیگیری درخواست‌های اداری واحدها و اطلاع‌رسانی نتایج حاصله

ب) امور تنخواه‌داری و مالی:

• دریافت، نگهداری ایمن و مدیریت وجه تنخواه طبق سقف مصوب و پاسخگویی کامل در قبال موجودی آن
• انجام پرداخت‌های جزئی و ضروری (خرید ملزومات اداری، پذیرایی، کرایه حمل، پست و پیک، تعمیرات جزئی و ایاب‌وذهاب) پس از بررسی مجاز بودن هزینه، رعایت سقف پرداخت و اخذ تایید مافوق
• دریافت فاکتور، رسید یا قبض معتبر برای تمامی پرداخت‌ها و کنترل صحت اسناد (تاریخ، مبلغ، مهر و امضا و مشخصات فروشنده)
• ثبت دقیق کلیه پرداخت‌ها در دفتر تنخواه یا نرم‌افزار مربوطه و بایگانی منظم اسناد مثبته
• تهیه صورت‌ریز و گزارش‌های دوره‌ای هزینه‌ها (روزانه/هفتگی) و ارسال اسناد به واحد حسابداری جهت بررسی، صدور سند و شارژ مجدد تنخواه
• شمارش دوره‌ای موجودی، تطبیق با دفاتر، شناسایی و گزارش مغایرت‌ها و جلوگیری از پرداخت‌های غیرمجاز یا تکراری
• همکاری مستمر با واحد مالی و حسابداری، پاسخ به استعلام‌های داخلی هزینه‌ها و تسویه کامل تنخواه در پایان سال مالی
• رعایت کامل آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت

مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:

• تسلط کامل بر Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Word) و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
• آشنایی با نرم‌افزار راهکاران و Microsoft 365
• مهارت بالا در تایپ سریع و نگارش اصولی و صحیح نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و گزارش‌های رسمی
• تسلط بر اصول اولیه حسابداری، فرآیندهای مستندسازی مالی و نحوه مدیریت دقیق تنخواه
• آشنایی کافی با قوانین کار، مقررات اداری، مسائل منابع انسانی و آیین‌نامه‌های داخلی سازمان جهت پیشبرد اهداف شرکت